Una vez más, te traemos las últimas novedades de octubre que nuestro equipo de desarrollo 👨💻 ha implementado, atendiendo a muchas de tus sugerencias de mejora de EviSane 🐞 Con el firme objetivo de facilitarte el software de sanidad ambiental con las funcionalidades más versátiles, intuitivas y veloces del mercado, te desglosamos todo lo que, desde hoy, ya puedes hacer con EviSane: Consultar los datos del modelo 347, asignar privilegios de visualización de una única sede a tus usuarios, diferenciar el estado de una facturas y el de su albarán asociado… ¡Sigue leyendo para conocer cómo puedes sacarle el máximo partido a tu cuenta de usuario!
¡Y RECUERDA! Si te quedan dudas, tienes disponible 24/7 nuestro centro de ayuda ❓ nuestra dirección email 📧 y nuestra línea telefónica en horario laboral 📱 ¡Tardamos menos de 30 segundos en coger el teléfono para atenderte! 😁
👥 Usuarios > Privilegios > Asigna privilegios para trabajar en exclusiva con una sede
¿Tu empresa cuenta con varias sucursales? ¿Trabajas con socios que tienen su propia cartera de clientes? ¿Necesitas limitar más aún la información que cada usuario puede ver en su cuenta de EviSane? Hoy te traemos una nueva herramienta que resolverá muchas situaciones complejas relacionadas con las sedes 💼 Junto con toda la flexibilidad que ya te otorgaba el área de privilegios, ahora serás capaz de asignar a cada usuario una sede concreta, de tal forma que todos sus privilegios serán aplicables solo a esa sede y será incapaz de ver la base de datos de clientes, documentos oficiales o facturas y presupuestos asociados al resto de sedes 👀
Consigue así una limitación al dedillo de la información que tu empleado puede ver y con la que puede trabajar, haciendo que éste solo tenga acceso a la información de la sede asignada. Por supuesto, esta opción es totalmente opcional y de libre elección por cada empresa 🤝🏻
🧾 Facturas y albaranes > Estados distintos en facturas y albaranes
Como sabes, cada vez que elaboras una factura en EviSane, el sistema genera de forma automática un albarán asociado. Asimismo, puedes crear albaranes de venta y, una vez cobrado el servicio, generar la factura final a partir del albarán 🧾 Ahora, no importa si ya has enviado por email a tu cliente una o varias facturas de forma múltiple, el estado Entregado solo aparecerá en las facturas y no en sus albaranes asociados 🙌🏻 Sucederá lo mismo en el caso inverso, por lo que podrás dotar de un estado diferente al documento final si así lo necesitas.
🐞 Control de plagas > Automatiza los antecedentes de tus diagnosis
A estas alturas, ya debes estar al tanto de cuánto disfrutan los desarrolladores de EviSane implementando funciones que automaticen tus tareas al máximo y te ahorren unos cuantos segundos extra a sumar a las más de dos horas por usuario que ahorras a la semana 💻 En esta ocasión, tu sección de Diagnosis / Partes del módulo de control de plagas cuenta con un nuevo añadido: Al crear una nueva diagnosis, los antecedentes se recuperan ahora de la última visita en la que realizaste un diagnóstico de situación, siendo así totalmente fiel a lo que debería aparecer en el campo “Antecedentes” 👏🏻
📊 Facturación > Estadísticas > Gráficas de presupuestos aceptados y rechazados
Sabemos que, a nivel visual, no hay mejor herramienta que una gráfica para conocer de un vistazo en qué estado se encuentra tu empresa. Es por ello que hemos querido incorporar a EviSane una funcionalidad que te será sumamente útil a la hora de llevar un control de aceptación de presupuestos: Las estadísticas de presupuestos 📊 Ahora, podrás conocer de una sentada cuál ha sido la tendencia de aceptación y rechazo de presupuestos del último año, de un empleado en concreto, de un cliente en especial… Como siempre, te lo ponemos fácil con los filtros múltiples, para que puedas encontrar la información que necesitas en un par de clics 🖱️
⚠️ Facturación > Consulta en segundos el modelo 347 de clientes y proveedores
Si acostumbras a trabajar con el módulo de facturación de EviSane y cuentas con clientes y/o proveedores a los que cobras o pagas más de 3005,06€ en un ejercicio fiscal 💶 entonces Hacienda te reclamará la presentación de la declaración anual de operaciones con terceras personas, mediante la que poder cruzar datos de operaciones económicas entre proveedores y clientes 🔁 Desde ya, tu cuenta de empresa te permitirá acceder al listado del Modelo 347, o lo que es lo mismo, la relación de proveedores o clientes con los que has facturado más de 3005,06€ a lo largo del año. Contrasta esta información con tus clientes y proveedores y facilítale la información a tu gestor o contable de forma rápida y sencilla, para que pueda preparar el modelo y presentarlo a Hacienda.
📣 ¡¡IMPORTANTE!! Recuerda que si no encuentras alguna de las novedades en tu cuenta de usuario, lo más probable es que no tengas habilitados los privilegios correspondientes. Entra en Usuarios > Privilegios y configúralos correctamente para poder disfrutar de todas estas mejoras.
¿Lo sabías? 🤔 Nuestro software de control de plagas y sanidad ambiental EviSane sigue creciendo: Desarrollamos e implementamos nuevas funcionalidades mes a mes, pues la tecnología evoluciona constantemente y las necesidades de nuestros clientes son nuestra prioridad. En octubre te presentamos 5 novedades que te permitirán ser más rápido y más eficiente en el desempeño de tu jornada laboral. ¿Aún no tienes un software como este? Es tu momento de solicitar una demostración gratuita y sin compromiso. Aprovecha las ayudas de Kit Digital para que EviSane te salga gratis durante años.
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