Control de legionella
Certificados y libros de mantenimiento en un minuto
Control de legionella
Certificados y libros de mantenimiento en un minuto
Control de legionella
Rentabiliza tu tiempo y evita errores
EviSane es un software para empresas de control de legionella, laboratorio y control de plagas totalmente especializado. Realizar certificados de limpieza, libros de registro o una evaluación del riesgo de la instalación de tu cliente es increíblemente rápido y sencillo.
Puedes definir tratamientos de control de la legionelosis en función de la instalación tratada, especificando los productos de uso habitualmente y el protocolo seguido para automatizar el documento oficial al máximo. ¿Te traen de cabeza los planes de prevención y control? Con EviSane esta tarea se convierte en un juego de niños gracias a las preconfiguraciones de los parámetros de medición y las instalaciones a revisar.
Y, por si todo esto fuera poco, nuestro sistema es capaz de hacer por ti todo el informe de evaluación del riesgo en un par de minutos gracias a los datos que introduzcas de cada instalación. En base a ello, tanto la puntuación de la evaluación como las medidas correctoras se autocompletarán como por arte de magia. Para facilitarte aún más la tarea, en EviSane serás capaz de guardar plantillas para ahorrarte unos cuantos minutos en cada nuevo documento.
Evaluación de riesgos
En EviSane intentamos hacerte la vida más fácil, queremos que pierdas el menor tiempo posible en tareas complejas o tediosas. Para conseguirlo, basamos nuestras mejores funcionalidades en la mecanización de todo lo que suele ser repetitivo o puede formularse matemáticamente.
Crear un análisis del riesgo en una instalación de ACS, por ejemplo, no te llevará más de unos minutos. Podrás añadir textos personalizados con planos, cuadros, fotografías… Así como tomar los datos necesarios para conseguir el valor que nos dirá si la instalación se encuentra o no en riesgo. Del cálculo y la selección de la opción correcta nos encargamos nosotros, al igual que de autocompletar las medidas correctoras en tiempo real en base a la normativa.
¿Quieres cambiarlas? ¡Por supuesto que puedes! No olvides que EviSane se amolda a tu forma de trabajar y no al contrario.
Certificados de limpieza
Una vez hayas definido tus tratamientos, generar un certificado de limpieza y desinfección de legionella en formato oficial te llevará menos de 30 segundos.
Especifica tu cliente, la ubicación en la que realizas el tratamiento (si hubiera más de una) y selecciona la Instalación tratada / Tratamiento, que recogerá los datos de los tratamientos preconfigurados.
Esta selección pre-cargará el protocolo a seguir y los productos utilizados guardados ya en nuestro catálogo. Tan solo habrá que revisar que todo es correcto y guardar el certificado. Tras eso, aparecerá de manera automática en la zona privada de tu cliente. Además, puedes adjuntar imágenes al certificado, directamente desde tu móvil o tablet.
Por último, si tu cliente solicita mediciones de algún parámetro durante, por ejemplo, tres horas, siempre puedes crearlas asociadas a tu certificado de limpieza. Podrás especificar estos resultado por tramos horarios.
Libro de prevención y control
Nos hemos propuesto automatizar las labores más tediosas a toda costa, lo que te permitirá ahorrar un valiosísimo tiempo que podrás emplear en nuevos clientes y nuevos trabajos.
Por eso ahora, elaborar un libro de prevención y control de legionella te va a parecer un juego de niños. Siempre atendiendo a tus propias necesidades, serás capaz de configurar solo una vez los elementos y parámetros que tus clientes deben medir en sus instalaciones. Después, bastará con distribuirlos por el calendario con la periodicidad que tú decidas.
Después, tu cliente podrá añadir los resultados cómodamente desde su área privada, en cualquier momento y lugar usando un dispositivo móvil. Además, también podrás distribuir mediciones de verificación (hechas por tus empleados) que tus técnicos podrán completar desde la misma agenda.
Reportes de mediciones
Si después de unos meses realizando sus propias mediciones (diarias, semanales…), tu cliente te solicita un informe con los resultados de, por ejemplo, todos los grifos de su instalación, con EviSane te ahorrarás una barbaridad de tiempo.
¿Cómo lo hacemos? Con un potente algoritmo que te permitirá filtrar por fechas concretas, tipo de instalación, parámetros medidos y resultados obtenidos (si están dentro o fuera de los permitidos por ley). En cuestión de segundos, tendrás listo tu listado de resultados filtrados junto con los nombres y firmas de quienes realizaron las mediciones.
Finalmente, serás capaz de añadir un texto interpretativo en el caso de que sea necesario. Si no, bastará con imprimir o enviar vía email el documento y listo. No olvides que tu cliente encontrará su reporte en su zona privada en tiempo real.
Zona privada de clientes
EviSane no solo pone a tu disposición un potente ERP para gestionar clientes y documentos oficiales, además te ofrece la posibilidad de que facilitar a tu cliente una exclusiva y práctica área privada donde encontrará toda la información relativa a tus tratamientos en sus instalaciones.
Y, por si esto fuera poco, desde esta zona privada tu cliente puede acceder diariamente a completar su libro de prevención y control. ¿Cómo funciona? Sencillo, tú elaboras el planificador desde tu cuenta y, en tiempo real, tu cliente lo tiene disponible en cualquiera de sus dispositivos. Cada día, EviSane avisará a tu cliente de que tiene que medir determinados elementos para que el libro permanezca actualizado en base a la ley.
Esta herramienta te permitirá conocer si el cliente está incorporando mediciones a tu libro, si lo hace el día estipulado, si guarda resultados que se salen de los permitidos por ley… El trabajo diario de tu cliente, siempre bajo control desde tu módulo de legionella.
Captura de firma y envío
En EviSane abogamos por el movimiento eco-friendy y queremos evitar que imprimas a toda costa, ahorrándote así tiempo y dinero y mejorando la organización global de la empresa.
Por eso, firmar un certificado de limpieza de legionella oficial, un reporte de mediciones o un registro en el libro de control y prevención es tan fácil como pedirle al cliente que firme en la pantalla de tu dispositivo táctil, móvil o tablet. Automáticamente se guardará su firma y se incluirá en el PDF que se genere.
Después, podemos enviar por correo cualquiera de estos documentos tanto al cliente como al ayuntamiento u organismo que corresponda, ¡todo con tan solo pulsar un botón!
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El programa complementa perfectamente las necesidades de nuestro programa. Una herramienta imprescindible para nuestros clientes y para el equipo de ACTUALIA. Sin duda todas las empresas del sector deberíamos tenerla. Quiero destacar la atención exquisita que en todo momento nos han dado desde EVISANE. Gracias.
En enero de 2020, iniciamos el uso del Software de EVISANE, para gestionar todos los documentos técnicos de la empresa. Desde entonces hemos establecido una relación muy estrecha de colaboración y adaptación de todos los protocolos y procedimientos de CPL, con una colaboración constante, atención exquisita, disponibilidad, accesibilidad total y sobre todo una capacidad para generar soluciones impresionante. Estamos muy contentos de la implantación conseguida y de haber elegido a EVISANE para ello. Esperamos seguir creciendo juntos en la digitalización de todos nuestros procesos.
Excelente plataforma, de muy fácil manejo para técnicos y clientes, con continuas actualizaciones y a un precio competitivo. El trato si surge algún problema rápido, eficiente y amable. No podemos estar mas satisfechos en la empresa. Un gran acierto haberlos contratado
En la actualidad trabajamos con Evisane y estamos muy contentos con los servicios contratados y con el trato recibido, que ha sido excepcional desde el primer momento
Excelente empresa de software para nuestro sector, me facilita mucho mi trabajo diario y no podría estar mas encantada. Continuamente mejorando y actualizando. El trato con el equipo es muy personal y te solucionan rápidamente cualquier duda. La recomiendo 100×100
En nuestra empresa de control de plagas trabajamos con Evisane y estamos muy contentos, tanto con la plataforma como con el trato de su personal. Muy recomendable en todos los sentidos.
La app es muy intuitiva y de fácil manejo El equipo de soporte es de 10, solucionan las dudas de forma inmediata. Son todos súper atentos y simpáticos y hacen que todo parezca fácil. Recomendable 100% Enhorabuena equipo!
Un programa que te quita mucho trabajo. Hace las tareas de control de plagas muy fácil y rápido. Estoy encantado. Lo recomiendo 100%.
Muy buena aplicación para el sector de sanidad ambiental, en constante desarrollo de nuevas funciones, cualquier duda están siempre en disposición de ayudar, estamos muy contentos.
Posiblemente la mejor inversión que he realizado en la empresa en los últimos veinte años. Es una excelente herramienta de trabajo y en evolución continua, mejorando día a día en todas las áreas de mi trabajo sin que esto hubiese significado un incremento en el coste. Excelente!
Un programa bastante eficiente. Muy fácil de manejar y una herramienta de trabajo muy muy cómoda. Resaltar la atención del personal, cualquier problema que surja, lo solventan sobre la marcha. Recomendable 100%
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