¿Estás a pleno rendimiento laboral durante los meses de verano? 👷🏻♂️ ¿O has conseguido escaparte unos días para descansar? 🍹 En cualquier caso, sabemos que te encanta recibir los boletines de novedades de EviSane 🙌🏻 Como sabes, siempre estamos trabajando 🦾 para implementar las mejores tecnologías en nuestro sistema, a fin de que cualquier tarea te resulte cada vez más sencilla y rápida ⏱️ de cumplir.
En esta ocasión, hemos abogado por ofrecerte una herramienta muy potente 🤖 que te permitirá llevar un control exhaustivo de cada paso que se da en tu cuenta de empresa, tanto por tu parte como por la de tus empleados 🤝🏻 Llega a EviSane el registro de todas las acciones de los usuarios 📢
El funcionamiento es muy simple y tú solo necesitas valerte de ciertos filtros para obtener un listado de todos los movimientos de cada usuario en EviSane en un día, semana o mes concreto 🗺️ El nuevo registro de acciones se asemeja a un mapa desde el que podrás conocer fácilmente la ruta seguida por cada empleado.
¿Alguna vez han desaparecido citas de forma misteriosa de tu agenda? ¿Se ha modificado el importe de una factura y no sabes cómo? ¿Cambiaron los privilegios de un empleado y tú no has sido? Esta herramienta te ayudará a dar respuesta a todas estas preguntas 🤔 y te permitirá obtener una trazabilidad completa de todas las tareas que se llevan a cabo en tu software.
Encontrarás disponible el nuevo registro de actividad siguiendo la ruta Empresa > Registros dentro de tu módulo Empresa 💼🏢 En él, podrás comprobar los siguientes tipos de acciones:
📝 LOGIN: Fecha y hora en la que cada usuario se conectó y desde qué IP.
📋 INSERTAR: Fecha y hora en la que un usuario creó una cita o un documento. En el caso del documento, sabremos el tipo de documento y el número concreto.
🔧 MODIFICAR: Fecha y hora en la que un usuario modificó una cita o un documento. En el caso del documento, sabremos el tipo de documento, el número concreto y la modificación específica llevada a cabo.
🗑️ ELIMINAR: Fecha y hora en la que un usuario eliminó una cita o un documento. En el caso del documento, sabremos el tipo de documento, el número del mismo y qué se eliminó en concreto.
📧 EMAIL: Fecha y hora en la que un usuario envió un email desde la app y a qué dirección/es de correo lo envió.
¿Te queda alguna duda? ☝🏻 Ya sabes que estamos 100% disponibles para atender tus consultas en nuestro horario de oficina ⌚ tanto por teléfono como por vía telemática.
¿Quieres conocer qué más hemos preparado para ti? 🤭 Sigue leyendo para no perderte las mejoras que hemos implementado en las últimas semanas 👏🏻
AGENDA 📊 Personaliza el horario de tu empresa y el de tus empleados
¿Tienes horario con turno partido en tu empresa? ¿Hay técnicos externos que solo realizan trabajos para ti algunos días de la semana? En EviSane intentamos ponernos en tu lugar y resolver casuísticas de este tipo para hacerte la vida más fácil 👩🏻💻 Por ello, ahora tendrás la opción de configurar los horarios de tu agenda por días 📆 y horarios distintos 🕝 Por ejemplo: podrás abrir agenda lunes / miércoles y viernes de 8:00-16:00, los martes / jueves de 8:00-14:00 y de 17:00-20:00 y los sábados de 10:00-14:00 👏🏻
Pero… ¡Eso no es todo! También serás capaz de configurar horarios específicos a cada uno de tus usuarios, ya que es probable que los empleados de oficina tengan turnos muy diferentes a los de los técnicos. Configura el horario de actividad de cada usuario en pocos clics y observa cómo tu agenda se va iluminando o sombreando según disponibilidad 🤖 ¡EviSane hasta te avisará si intentas crear una cita fuera del rango horario predefinido! ¿A qué esperas para probarlo?
CLIENTES 📝 Cambia los datos fiscales de un cliente sin crear una nueva ficha
Estamos seguros de que esto te ha ocurrido: un cliente te indica que ha cambiado sus datos fiscales (razón social, NIF, dirección fiscal…) y solicita que, a partir de ese momento, toda su documentación lleve estos nuevos datos 📋 Hasta la fecha, la forma de gestionarlo en EviSane era mediante la creación de una nueva ficha de cliente, pues la modificación de cualquier dato en la ficha original tenía carácter retroactivo y afectaba a documentos pasados. Sin embargo, hemos querido facilitarte las cosas, por ello ya puedes editar los datos fiscales de una ficha de cliente sin que afecte a los documentos pasados 💃🏻🎉 Asimismo, ahora encontrarás un botón para editar razón social, nombre comercial o NIF en documentos pasados de forma aislada. ¡Esta funcionalidad te va a venir como anillo al dedo! 💍
Un mes más te damos las claves para que aprendas a usar las últimas novedades que hemos desarrollado. Desde ya, tienes a tu disposición un exhaustivo control de acciones, de modo que podrás controlar al dedillo quién hace qué en tu cuenta de empresa de #EviSane. Esta gran actualización viene acompañada de mejoras menores que, una vez más, dan respuesta a peticiones y sugerencias de nuestros clientes. ¿Preparado para profesionalizarte con nuestro software de sanidad ambiental? Solicita tu demostración gratuita e infórmate sobre Kit Digital, tienes hasta el 31 de diciembre de 2024 para que podamos gestionar tu ayuda de hasta 29.000€ para la digitalización de tu empresa 🤖
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