En EviSane, el programa de sanidad ambiental, sabemos perfectamente que cada empresa relacionada es un mundo 🌍 Cada una aplica sus propios criterios y trabaja con sus propias plantillas documentales cuando se trata de documentos ajenos a la normativa vigente (te recordamos que los procesos realizados por EviSane cumplen la norma UNE-EN 16636:2015). En aras de aportar una alternativa totalmente versátil y adaptable a nuestros clientes para todos esos documentos que no tienen cabida en nuestro software, hemos desarrollado un nuevo módulo para crear informes 100% personalizados: ¡Los documentos inteligentes! 🤖
¿Haces revisión de extintores, cambio de ambientadores, certificados de garantía… y hasta la fecha no sabías cómo crear algún tipo de justificante de visita o parte de trabajo para esas actividades desde EviSane? Ahora puedes elaborar tantas plantillas como quieras 📋 en base a unos parámetros o indicadores definidos por tu propia empresa. iConfigura cualquier plantilla de documentos para que se ajuste a tus clientes y a tus tareas como un guante! 🧤🐞
Como siempre, todos estos nuevos tipos de documentos que puedes configurar, rellenar, firmar y enviar a tu cliente aparecerán en tiempo real en su zona privada 🤝 Recuerda que tú tienes el poder de gestionar los tipos de privilegios de acceso de tu cliente a su área personal.
En este nuevo módulo, los indicadores son la piedra angular. Esta especie de parámetros configurables te servirán para ir confeccionando cada uno de tus documentos. Los tienes de 4 tipos:
🛠️ Texto > Campo libre para escribir lo que necesites.
🛠️ Sí / No > Para responder a una pregunta.
🛠️ Numérico > Cuando hay que indicar una cifra concreta.
🛠️ Opciones > Para elegir en un desplegable una opción de las predefinidas por ti.
Una vez configurados tus indicadores, será tan fácil como crear una nueva plantilla con su descripción breve y texto explicativo (puedes añadir imágenes, tablas…) y comenzar a asociar los distintos indicadores a la misma. A la hora de realizar el trabajo, solo deberás seleccionar la plantilla que te interesa usar y… ✨ ¡Todo se completará como por arte de magia!
Otras consideraciones a tener en cuenta sobre el módulo de Documentos inteligentes
📱 Los documentos inteligentes se pueden elaborar desde cualquier cita de la agenda, solo tendrás que pinchar en el botón azul Generar documentos y seleccionarlos.
🏡 Las pre-configuraciones son fundamentales para que todo funcione bien. Recuerda que para que la casa quede bonita, debe estar construida sobre cimientos fiables.
📋 Personaliza cada documento con su portada y contraportada personalizadas. Aunque es totalmente opcional, diseños concretos ayudarán a tu cliente a diferenciarlos.
¿A qué esperas para probarlos? 👨💻 Si tienes cualquier duda con respecto al módulo de documentos inteligentes, siempre puedes consultar nuestro centro de ayuda ❓ o hacer uso de nuestro servicio de soporte ☎
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¡Nuevo módulo en EviSane! Como ves, nunca damos por concluido nuestro software, contamos con los mejores testeadores del mercado: ¡Nuestros clientes! Ellos, con sus sugerencias, nos ayudan a hacer cada vez más grande nuestro sistema y a mejorarlo para que cualquier empresa se sienta como en casa dentro de EviSane. ¿Aún no te has subido a la nube? No esperes más y solicita tu demostración gratuita y sin compromiso, comprueba por ti mismo las ventajas de nuestro ERP.
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