Este mes de mayo, en EviSane volvemos a la carga con otra remesa de novedades que te ayudarán a mejorar el rendimiento de tu empresa 🦾 ahorrándote unos cuantos segundos de más ⏱️ en tu jornada laboral. La novedad principal está relacionada con uno de los pasos primordiales del RD 487/2022 cuando hablamos de instalaciones o edificios prioritarios (centros sanitarios, geriátricos, centros penitenciarios…): En estos caso es recomendable aplicar un Plan Sanitario frente a la Legionella o PSL.
El PSL es un recurso adicional al PPCL y los certificados de limpieza propiamente dichos. Se basa en la evaluación de riesgos según las recomendaciones de la OMS, ampliando su contenido con medidas de control y verificación, así como herramientas de gestión y verificación. Para elaborar uno en EviSane, podrás tomar dos rutas:
En el primer caso, si ya cuentas con una evaluación de riesgos de la instalación a la que realizarás el PSL, generar tu plan será tan sencillo como entrar en la evaluación en cuestión y clicar sobre el botón naranja de la esquina inferior izquierda Crear PSL.
Sin embargo, si tienes que hacer tu PSL desde cero, puedes dirigirte directamente al área destinada a ello en tu módulo de legionella 💦 Si realizas tu plan sanitario de este modo, tendrás a tu disposición todas las herramientas ⚙️ necesarias para completarlo según Real Decreto.
Dentro del PSL a elaborar desde EviSane encontrarás las siguientes pestañas:
📝 Introducción: Totalmente opcional, está pensado para añadir información extra a modo de texto previo y texto posterior.
📋 Toma de datos: Aquí añadirás los datos de la instalación digitalmente (esquemas de principio, datos técnicos, puntos de abastecimiento, requisitos estructurales…). La correcta introducción de la información hará que las siguientes pestañas se autocompleten por sí solas.
🏅 Evaluación: El cálculo de los factores de riesgo asociados al estado de la instalación se realiza de forma automática.
🔧 Medidas correctoras: El sistema revisará qué está en riesgo y qué se puede corregir, y automatizará las casillas correspondienteds con los textos de la «acción correctora» indicados en las guías técnicas.
✅ Control y verificación: Una vez evaluados los riesgos, deberás definir las medidas de control asociadas a cada factor de riesgo, asegurándote de que puedes cumplir con los valores límite.
🔊 Gestión y comunicación: Aquí podrás crear tu plan de mejora, en el que asignarás una fecha y un responsable de ejecución a cada mejora en cuestión.
¡RECUERDA! 📣 A día de hoy no han sido publicadas las guías técnicas oficiales actualizadas para la elaboración de los Planes Sanitarios de Legionella por parte del Ministerio de Sanidad, por lo que no podemos conocer al 100% la forma definitiva que tendrá un PSL. Por ello, hemos implementado un modelo de PSL provisional y funcional, pero te informamos de que este modelo puede sufrir cambios en el futuro, de modo que podamos adaptarlo de la forma más eficiente a las guías oficiales una vez publicadas y disponibles 📜🩺
¿Quieres conocer qué más hemos preparado para ti? 🤭 Sigue leyendo para no perderte las nuevas mejoras que hemos implementado en estas últimas semanas 👏🏻
FACTURACIÓN 📝 Selecciona de forma masiva la fecha de cobro de tus facturas
¿Gestionas toda la facturación de tu empresa en EviSane? Entonces sabrás que nuestro módulo integrado es tan completo como un software específico para el control de las finanzas de tu empresa. Sin embargo, seguimos buscando qué elementos podríamos mejorar para hacer tu experiencia de usuario aún mejor y hoy te traemos algo que te encantará 👏🏻 Ahora, al marcar albaranes o facturas como pagadas de forma masiva, tienes la opción de añadir en qué fecha concreta se cobraron o se cobrarán dichos pagos. Esto te será muy útil, por ejemplo, cuando envías remesas domiciliadas a tu banco, pero la fecha de pago es 8, 9 o 10 días más tarde.
CONTRATOS 📝 Añade direcciones múltiples al crear citas en contratos
¿Te ha pasado? 🤔 Como sabes, en los contratos con tus clientes tienes la posibilidad de crear citas periódicas en relación con los mantenimientos que realizarás en sus instalaciones. Hasta el momento, podías configurar dichas citas recurrentes dirección por dirección. Pero, en algunos casos, existe la posibilidad de que tengas que atender al mismo cliente en direcciones distintas el mismo día y a la misma hora con varios técnicos. Por ello, ahora te damos la opción de crear las mismas citas periódicas en varias direcciones de forma masiva, te ahorrarás unos cuantos clics y otros tantos segundos 🙌🏻
TEXTOS ✅ Incluye checkboxs en tus plantillas para mostrar en los PDF
¿Necesitas dejar reflejado en tus plantillas guardadas en EviSane ciertos checks que tu cliente ha debido aceptar previamente? Ahora puedes hacerlo desde cualquier área del software. En tus herramientas de plantillas, encontrarás sobre el cuadro de texto a completar una nueva casilla, la de listado de checks ✅ Simplemente, coloca tu cursor en la zona del texto en la que quieras meter un listado de opciones a aceptar y crea tantas casillas como necesites. Después, será tan fácil como pinchar sobre ellas para añadir el check final. Estos checks también aparecerán en los PDF a entregar a tu cliente 🤝🏻
Volvemos a la carga con novedades pensadas para mejorar el rendimiento de tu trabajo. En esta ocasión, te contamos que los PSL relacionados con el RD 487/2022 de legionella están completamente operativos en EviSane. Asimismo, hemos acometido otras mejoras menores siguiendo las solicitudes hechas por nuestros clientes, siempre enfocadas en aumentar su satisfacción en su experiencia como usuarios. Y a ti, ¿te gustaría ser uno de ellos? ¡Es hora de solicitar tu demostración gratuita! Además, hasta el 31 de diciembre de 2024 podemos solicitar y gestionar tu Kit Digital para que puedas trabajar con EviSane gratis durante un año 🥰
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