Controla tu Facturación
Controla tus beneficios y gastos de manera intuitiva y rápida
Controla tu Facturación
Controla tus beneficios y gastos de manera intuitiva y rápida
Facturación potente y ágil
Rentabiliza tu tiempo y evita errores
EviSane es un software para empresas de control de plagas y sanidad ambiental en el que la simpleza es muy importante. Por eso generar una factura, presupuesto o factura electrónica es un juego de niños: En menos de un minuto cualquiera de estos documentos puede ser creado, firmado y enviado al cliente. Además, serás capaz de controlar los gastos de tu empresa y los cobros a tus clientes con un par de clics. Descubre la facturación en la nube dentro de EviSane.
Tienes muchos clientes a los que facturas de manera periódica, ¿verdad? Gracias a la funcionalidad «Recibos periódicos» podrás llevar el control de los cobros recurrentes y generar archivos de remesa de recibos, que al enviar a tu banco domiciliará las facturas a tus clientes y las depositará en tu banco el próximo día laborable, siguiendo el estándar europeo SEPA. EviSane también incluye un potente gestor de comisiones, con el que crear las liquidaciones que pagas a tus comerciales en tiempo récord.
Asimismo, todo lo relativo al stock de tus almacenes y vehículos será perfectamente trazable desde el módulo de facturación. Controla también el cómputo global de tus ventas, gastos o beneficios netos por meses gracias a la zona de estadísticas.
Define tus servicios y artículos
Define todos tus servicios y artículos, así como su precio, impuesto aplicado, descuento, código de barras, comisión…
Puedes incluso especificar el coste y el agente asignado de ese producto o servicio, para posteriormente hacer estimaciones de beneficios netos y encontrar nuevas formas de maximizar tu rentabilidad.
Una vez tengas estos servicios y artículos definidos, crear una factura, albarán, presupuesto o factura proforma será tremendamente fácil y rápido gracias a la automatización. Además, podrás llevar un control muy exhaustivo de las existencias de tus productos a través de tu almacén.
Facturación ágil y potente
Crear una factura, albarán, presupuesto o factura proforma es cómodo y muy simple. Tan solo tienes que empezar a escribir el concepto, si hay coincidencias con algún artículo o servicio ya guardado podrás elegir uno y se cargarán todos los datos: Concepto, descripción, precio e IVA. También, para facilitarte la tarea, podrás usar un lector de códigos de barras.
Por supuesto, siempre podrás especificar conceptos no guardados, así como modificar su cantidad, precio, descuento o IVA aplicable. Tendrás total libertad para realizarlo a tu medida siempre que lo necesites.
Si quieres, podrás asignar los conceptos a uno o más técnicos, para posteriormente efectuar los análisis de rendimiento.
Además, esta factura, albarán, presupuesto o factura proforma aparecerá automáticamente en la zona privada de tu cliente.
Genera tus remesas de recibos
¿Trabajas con recibos periódicos para cobrar tus mantenimientos? Te alegrará saber que en EviSane te llevará apenas un par de clics gestionar el control de tus cobros recurrentes.
Tan solo necesitas guardar la periodicidad de cobro de los servicios que tus clientes contraten. Del resto se encarga EviSane. Además, siempre encontrarás tus recibos periódicos disponibles en el módulo de Facturación.
Después, será tan fácil como seleccionar los recibos que quieras cobrar y generar una remesa, lo que te permitirá conseguir un cuaderno de adeudo SEPA para subirlo a tu banca online en apenas unos segundos.
Y, por si esto fuera poco, EviSane te permite exportar estos recibos recurrentes e incorporarlos a tu programa de facturación de cabecera (en el caso de que trabajes con otro software de facturación o contabilidad).
Control de cobros y gastos
En una empresa no todo son beneficios. Es importante llevar un control de las ventas, pero también de los gastos.
¿Tienes clientes que no te pagan la cuantía total de una factura en un único pago? Para eso se ha integrado un sistema de control de cobros. Este sistema te detallará el momento, la forma de pago y la cuantía de cada cobro realizado a un cliente. De esa forma, sabrás en todo momento cuánto te deben y a qué conceptos corresponde dicha cuantía.
En EviSane también podrás controlar todos tus gastos gracias a la funcionalidad «Pagos» o «Facturas proveedor». Además, podrás subir adjuntas las facturas o tickets originales de cada gasto, para tenerlas siempre almacenadas en la nube.
Facturación electrónica
¿Trabajas con entidades públicas y necesitas generar toda su facturación de manera electrónica? Pues tenemos la solución perfecta para tu empresa.
Como sabrás, generar facturas electrónicas es un proceso largo y bastante tedioso, pero gracias a esta potente funcionalidad de EviSane podrás convertir cualquier factura creada en el software en una factura electrónica con un simple botón.
Selecciona las facturas que necesites, genera su homólogas en formato electrónico, descárgalas, fírmalas digitalmente y súbelas al FACE, todo en menos de un minuto. Sencillo ¿verdad?
Estadísticas, comisiones y exportación de contabilidad
En EviSane contamos con funcionalidades que a veces pasan desapercibidas, pero que nos distinguen como un software que presta atención a los detalles. En este caso hablamos de estadísticas, comisiones y exportación de la facturación, herramientas con un gran potencial de automatización y simplificación de procesos.
¿Te gustaría saber qué empleados o clientes son más rentables? Consulta las estadísticas de tu facturación para evaluar y optimizar mejor tus recursos. ¿Trabajas con comerciales? Elabora reportes de comisiones en base a unos pocos filtros, que calcularán solos qué importe extra corresponde a cada trabajador.
Si lo que buscas es conectar tu actual programa de facturación o contabilidad con EviSane, te alegrará saber que solo necesitas tres clics para exportar todas tus facturas a tu software de contabilidad preferido o para enviar a tu asesoría.
Descubre por qué más del 24% de las empresas del sector ya confían en nosotros
El programa complementa perfectamente las necesidades de nuestro programa. Una herramienta imprescindible para nuestros clientes y para el equipo de ACTUALIA. Sin duda todas las empresas del sector deberíamos tenerla. Quiero destacar la atención exquisita que en todo momento nos han dado desde EVISANE. Gracias.
En enero de 2020, iniciamos el uso del Software de EVISANE, para gestionar todos los documentos técnicos de la empresa. Desde entonces hemos establecido una relación muy estrecha de colaboración y adaptación de todos los protocolos y procedimientos de CPL, con una colaboración constante, atención exquisita, disponibilidad, accesibilidad total y sobre todo una capacidad para generar soluciones impresionante. Estamos muy contentos de la implantación conseguida y de haber elegido a EVISANE para ello. Esperamos seguir creciendo juntos en la digitalización de todos nuestros procesos.
Excelente plataforma, de muy fácil manejo para técnicos y clientes, con continuas actualizaciones y a un precio competitivo. El trato si surge algún problema rápido, eficiente y amable. No podemos estar mas satisfechos en la empresa. Un gran acierto haberlos contratado
En la actualidad trabajamos con Evisane y estamos muy contentos con los servicios contratados y con el trato recibido, que ha sido excepcional desde el primer momento
Excelente empresa de software para nuestro sector, me facilita mucho mi trabajo diario y no podría estar mas encantada. Continuamente mejorando y actualizando. El trato con el equipo es muy personal y te solucionan rápidamente cualquier duda. La recomiendo 100×100
En nuestra empresa de control de plagas trabajamos con Evisane y estamos muy contentos, tanto con la plataforma como con el trato de su personal. Muy recomendable en todos los sentidos.
La app es muy intuitiva y de fácil manejo El equipo de soporte es de 10, solucionan las dudas de forma inmediata. Son todos súper atentos y simpáticos y hacen que todo parezca fácil. Recomendable 100% Enhorabuena equipo!
Un programa que te quita mucho trabajo. Hace las tareas de control de plagas muy fácil y rápido. Estoy encantado. Lo recomiendo 100%.
Muy buena aplicación para el sector de sanidad ambiental, en constante desarrollo de nuevas funciones, cualquier duda están siempre en disposición de ayudar, estamos muy contentos.
Posiblemente la mejor inversión que he realizado en la empresa en los últimos veinte años. Es una excelente herramienta de trabajo y en evolución continua, mejorando día a día en todas las áreas de mi trabajo sin que esto hubiese significado un incremento en el coste. Excelente!
Un programa bastante eficiente. Muy fácil de manejar y una herramienta de trabajo muy muy cómoda. Resaltar la atención del personal, cualquier problema que surja, lo solventan sobre la marcha. Recomendable 100%
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