Nos développeurs ne se lassent jamais. C’est pour ça qui nous vous présentons un nouveau module : LE MODULE DES ENTREPÔTS ! Une fonctionnalité avec laquelle vous pouvez non seulement prendre le contrôle de votre rapière dans les infinies localisations configurées, mais aussi automatiser les données du Lot/Expiration, cessions ou acquis pour le Registre des Biocides ou les produits déjà ouverts ou « en application ». Comme d’habitude, nous avons mis l’accent sur la conversion d’un développement complexe en une interface super visuelle ei intuitive, facile à utiliser et à apprendre. Si vous voulez savoir comment tout fonctionne, lisez la suite 📰
Avant tout, vous devez savoir que la gestion des entrepôts en EviSane fonctionne exactement comme les modules de travail. C’est-à-dire, pour automatiser tout ça, vous devez préconfigurer des éléments. Le premier, évidemment, est la création de votre catalogue des entrepôots, qui peuvent être de deux types : Installations physiques ou véhicules.
De cette façon, le système vous offre un outil multi-entrepôt. Voilà donc l’option de créer autant d’installations et allouer à chacun autant de stocks que vous avez besoin. Un grand avantage est la possibilité de configurer des véhicules ou des entrepôts en mouvement, qui vous pouvez associer à plusieurs techniciens. Donc quand le technicien crée un document officiel, il aura accès directement aux stocks disponibles dans son véhicule.
En outre, tous les « achats » de produits gérés via l’application deviennent automatiquement des stocks disponibles prêts à être distribués entre les différents entrepôts/véhicules, pour l’application en traitements ou pour les ventes au client. Vous aurez aussi disponible la fonctionnalité « Relevés », destinée à prendre le contrôle d’une manière très visuelle des augmentations/diminutions/ajustements de stock entre les différents entrepôts.
À partir de ça, dans tout certificat de traitement ou de nettoyage et désinfection, quand vous sélectionnez le champ LOT ou EXPIRATION d’un produit (préconfiguré correctement), le logiciel vous montrera la liste des stocks disponibles et des lots préconfigurés dans les entrepôts. Vous devez simplement sélectionner le stock à appliquer et ajouter la quantité utilisée pour être automatiquement déduit du total.
Voulez-vous obtenir une traçabilité des articles achetés, vendus ou appliqués dans chaque travail ? Grâce aux entrepôts, avoir un contrôle total sur vos produits est simple et automatique lors de la création d’un Registre des Biocides dans le système. Bien que les mouvements associés au Registres des Biocides concernent des produits hautement toxiques, en EviSane vous avez aussi l’option de créer des livres de produits non toxiques où contrôler les acquis, les ventes et les applications.
Enfin, vous pouvez vendre ces articles aux clients. Vous devrez le faire comme tout bon de commande et facture. Lorsque vous tapez dans la case de concept, vous aurez l’option du remplissage automatique grâce au registre enregistré dans votre catalogue. Également, vous pouvez cliquer sur le champ du LOT pour choisir l’article avec lot/expiration qui vous vendez et fixer le nombre de stocks et le prix. Cette vente apparaîtra également dans votre Registre de Biocides comme « cession ».
📢 Nous vous rappelons que toutes ces étapes sont parfaitement expliqués et illustrés avec des gifs animés sur votre CENTRE D’AIDE. Vous trouverez le lien direct disponible dans l’icône ? à côté de votre avatar en EviSane.
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