Vous travaillez à plein temps pendant les mois d’été ? 👷🏻♂️ Ou bien tu as réussi à te libérer quelques jours pour vous reposer ? 🍹 En tout cas, nous savons que vous aimez recevoir les bulletins de nouvelles d’EviSane 🙌🏻 Comme vous le savez, nous travaillons toujours 🦾 pour mettre en œuvre les meilleures technologies dans notre système, afin que les actions soit plus facile et plus rapide ⏱️ à remplir.
Cette fois, nous avons plaidé pour vous offrir un outil très puissant 🤖 que vous permet d’effectuer un contrôle complet de chaque étape de votre compte de société, de votre part et de celle de vos employés 🤝🏻 Il arrive sur EviSane le registre des actions des utilisateurs 📢
Le fonctionnement est très simple et vous avez juste besoin de compter sur des filtres pour obtenir une liste de tous les mouvements de chaque utilisateur en EviSane dans un jour, une semaine ou un mois concret. 🗺️ Le nouveau registre des actions ressemble à une carte à partir de laquelle vous pouvez facilement connaître la voie suivie par chaque employé.
Avez-vous déjà oublié des rendez-vous mystérieux dans votre planning ? Le montant d’une facture a été modifié et vous ne savez pas comment ? Les privilèges d’un employé ont changé et vous n’avez pas été ? Cet outil vous aidera à répondre à toutes ces questions 🤔 et vous permettra d’obtenir une traçabilité complète de toutes les tâches qui sont effectuées dans votre logiciel.
Vous trouverez le nouvel registre dans le module Entreprise > Registres 💼🏢 Dans ce document, vous pouvez vérifier les types d’actions suivants :
📝 LOGIN : Date et heure à laquelle chaque utilisateur s’est connecté et depuis quelle adresse IP.
📋 INSÉRER : Date et heure auxquelles un utilisateur a créé un rendez-vous ou un document. Dans le cas du document, nous connaîtrons le type de document et le numéro précis.
🔧 MODIFIER : Date et heure auxquelles un utilisateur a modifié une citation ou un document. Dans le cas du document, nous connaîtrons le type de document, le numéro concret et la modification.
🗑️ SUPPRIMER : Date et heure auxquelles un utilisateur a supprimé une citation ou un document. Dans le cas du document, nous saurons quel type de document, quel numéro il a été supprimé.
📧 EMAIL : Date et heure à laquelle un utilisateur a envoyé un e-mail depuis l’application et à quelle adresse a été envoyé.
Avez-vous des doutes ? ☝🏻 Vous savez déjà que nous sommes 100% disponibles pour répondre à vos demandes pendant nos heures d’ouverture ⌚ par téléphone et par voie télématique.
Vous voulez savoir ce que nous avons préparé pour vous ? 🤭 Lisez la suite pour ne pas manquer les améliorations que nous avons mises en place au cours des dernières semaines 👏🏻
PLANNING 📊 Personnalisez l’horaire de votre société et celui de vos employés
Avez-vous des horaires de travail à la journée dans votre entreprise ? Des techniciens externes ne font que du travail pour vous certains jours de la semaine ? Chez EviSane nous essayons de mettre à votre place et résoudre des cas de ce type pour vous rendre la vie plus facile 👩🏻💻 C’est pour ça que vous avez l’option de configurer l’horaire du planning par jour 📆 et par heures différentes 🕝 Par exemple : vous pouvez ouvrir le planning le lundi / mercredi et vendredi de 8h00 à 16h00 heures, mardi / jeudi de 8h00 à 14h00 heures et de 17h00 à 20h00 heures et samedi de 10h00à 14h00 heures. 👏🏻
Mais … C’est n’est pas tout ! Vous pouvez aussi configurer aussi les heures de chaque utilisateur, donc les employés de bureau ont probablement des horaires très différents de ceux des techniciens. EviSane vous avertira même si vous essayez de créer un rendez-vous en dehors de la plage horaire prédéfinie! Qu’attendez-vous pour le tester ?
CLIENTS 📝 Modifier les données fiscales d’un client sans créer de nouvelle fiche
Nous sommes sûrs que cela vous est arrivé : un client vous indique qu’il a modifié ses données (raison sociale, SIREN, adresse fiscale …) et demande que, à partir de ce moment, toute sa documentation porte ces nouvelles données. 📋 Jusqu’à présent, la façon de le gérer dans EviSane était en créant une nouvelle fiche client, car la modification de toute donnée dans la fiche originale était rétroactive et concernait des documents antérieurs. Cependant, nous avons voulu vous faciliter les choses, donc vous pouvez modifier les données fiscales dans une fiche de client sans affecter les documents passés💃🏻🎉 Vous trouverez également un bouton pour modifier la raison sociale, le nom commercial ou le SIREN dans les documents passés. Cette fonctionnalité vous viendra comme un anneau au doigt ! 💍
Un mois plus tard, nous vous donnons les clés pour apprendre à utiliser les dernières nouveautés que nous avons développé. Dès maintenant, vous avez à votre disposition un contrôle exhaustif des actions, afin que vous puissiez contrôler à la lettre qui fait quoi dans votre compte d’entreprise en #EviSane. Cette grande mise à jour est accompagnée d’améliorations mineures qui répondre aux demandes et suggestions de nos clients. Prêt à vous professionnaliser avec notre logiciel d’hygiène du milieu ? Demandez une démonstration gratuite !
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