Peut-être que vous n’avez pas remarqué, mais vous utilisez chaque jour plusieurs outils de « cloud computing » pendant votre journée de travail. Vérifier l’email, partager un fichier lourd avec Google Drive ou écouter une chanson dans votre liste de Spotify sont devenus des actes mécaniques avec lesquels vous économisez du temps et des efforts sans vous en rendre compte. La technologie facilite beaucoup de tâches quotidiennes grâce au cloud. Travailler dans le cloud est très simple. Il suffit de créer votre compte par le navigateur et les serveurs se chargent de stocker vos informations afin que vous puissiez accéder en tout lieu 24 heures sur 24 et avec votre mobile, votre ordinateur ou votre tablette.
EviSane, le logiciel le plus spécialisé pour entreprises de la 3D et higiène du milieu, travaille totalement dans le cloud, ce qui permet à ses utilisateurs de se connecter à leur espace de travail à domicile, en vacances et même dans un embouteillage. Tout imprévu professionnel est résolu chaque fois que vous avez à disposition une connexion Internet. Mais ce n’est que le joyau de la couronne, continuez à lire pour savoir pourquoi il est intéressant travailler dans le cloud:
1. Flexibilité totale dans votre journée de travail
Travailler sans être à votre poste n’a jamais été aussi simple. La flexibilité du « cloud computing » est la principale raison pour laquelle de plus en plus d’utilisateurs passent aux programmes cloud. Et sans surprise, car un logiciel cloud vous permet de vous connecter à toutes vos informations, que vous soyez au bureau ou non, car vous avez juste besoin d’un appareil (celui que vous choisissez) avec une connexion Internet. Ainsi, renvoyer une facture qu’un client vous demande à 23h est aussi facile qu’introduir un nom d’utilisateur et mot de passe sur votre mobile et appuyer sur quelques boutons. C’était impensable il y a quelques années.
L’indépendance totale de l’espace de travail, la liberté horaire d’accès à vos données et la flexibilité géographique qu’offrent les applications cloud sont les trois piliers fondamentaux sur lesquels commencer à soutenir l’autonomie de votre entreprise.
Travailler dans le cloud vous permet un accès illimité à vos données à tout moment, en tout lieur et avec tout appareil. Créez des nouveaux documents et envoyez-les en quelques minutes grâce à la liberté du cloud.
2. Capacité de stockage illimitée
Avec un logiciel cloud, la télécharge des programmes et des mises à jours directement sur votre ordinateur sont des choses du passé. Tout à coup, votre ordinateur commence à être plus rapide et plus efficace grâce aux économies de mémoire sur votre disque dur. Le cloud facilite un espace de stockage illimité. Il améliore les conditions de vie du dispositif de travail en éliminant une grande quantité de données. En outre, il favourise un besoin de moins de maintenance des équipements informatiques.
Et voilà, le travail dans le cloud aide votre entreprise à éviter des défaillances informatiques redoutées qui autrefois perdraient toutes les informations stockées. Si votre ordenateur de bureau cesse de fonctionner correctement, accéder aux données vous prend qualques clics à partir du navigateur de tout appareil.
Économisez votr espace dans votre ordinateur personnel et évitez de perdre toute information en travaillant dans le cloud. Autant de documents que vous avez besoin sont toujours disponibles sur le web, 24 heures par jour.
3. Coût réduit: Grande épargne économique
Toutefois, si vous êtes le titulaire de l’entreprise, vous serez intéressé. Avez-vous déjà pensé à combien vous dépensez pour les licences de vos programmes ? Car une grande partie de cet argent pourrait être économisée en travaillant avec une application cloud : elle ne nécessite ni téléchargement ni installation, vous n’avez pas à payer une licence pour cela et vous n’avez pas besoin de le mettre à jour tous les deux mois. Au contraire, les programmes cloud sont plus rentables, parce que les mises à jour sont immédiates et la maintenance est assurée par l’entreprise. Sans parler de tout le papier dont vous n’aurez plus besoin ou des ordenateurs plus avancés qui répondent aux exigences des programmes de bureau.
Pour ce type de logiciel, pour un frais mensuel vos employés utilisent leur espace de travail en ligne sans rien à télécharger. Ils recevront de nombreuses améliorations entièrement gratuites et ils bénéficieront de l’immédiateté et de la souplesse de ces programmes en les empêchant de perdre leur temps et votre argent.
4. Sécurité de vos données et ceux de vos clients
À ce point, certains utilisateurs se méfient encore de la sécurité informatique du cloud. Toutefois, son immédiateté et son cryptage font de ce langage un dur à cuire. Les programmes cloud réalisent des copies de sauvegarde automatique à chaque minute. Donc, si vous pensez que vous avez perdu votre tâche car vous ne l’avez pas enregistrer, le logiciel l’a fait pour vous. En outres, les protocoles de codage de vos données et de celles de vos clients doivent toujours être conformes au règlement en vigueur.
L’accès aux documents qui vous enregistrez sur en logiciel cloud est totalement privé, c’est pourquoi il vous sera toujours demandé d’entrer dans votre base de données avec un utilisateur et un mot de passe. En outre, nous vous rappelons que vos données ne seront pas seulement protégées d’autres utilisateurs, mais de la possible perte ou de la rupture d’un de vos appareils.
Respirez en toute sécurité grâce à un logiciel cloud. Tous les données collectées sont conforment au règlement en vigueur et durent même si un de vos appareils est cassé.
5. Connectivité géographique et sociale sans barrières
C’est l’un des avantages les plus importants si votre entreprise opère dans plusieurs endroits. Les données stockées dans une application cloud voyagent dans le monde entier à la vitesse de la lumière, pour cette raison, si un travailleur d’Amiens doit partager un document avec un collègue de Paris, le cloud facilite ce processus et il partage le document en temps réel (moins d’une seconde). Étant entièrement virtuel, la plate-forme de travail facilite la communication et la connexion entre vos employés à tout moment et en tout lieu.
En outre, l’accès à un ou plusiers fichiers permet aux employés de travailler en même temps. Ils peuvent modifier ou corriger toute erreur à la volée.
Connecter vos employés entre eux n’a jamais été aussi facile. Un programme cloud permet à plusieurs utilisateurs de différentes zones du monde partager et éditer ensemble des fichiers et des documents.
Si votre entreprise s’occupe de la 3D et hygiène du milieu et vous pensez que tout avantages pourraient correspondre parfaitement à votre méthode de travail, demandez une démonstration de notre logiciel. C’est totalement gratuite et vous permettra savoir comment fonctionne EviSane et tout ce qu’il peut faire pour améliorer votre rentabilité.
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