Chez EviSane nous savons parfaitement que chaque entreprise de la 3D ou de l’hygiène du milieu est différente. 🌍 Chacune applique ses propres critères et travaille avec ses propres modèles de document lorsqu’il s’agit de documents non applicables à la réglementation en vigueur (n’oubliez pas que les processus réalisés par EviSane sont conformes au règlement UNE-EN 16636:2015). Dans l’intérêt d’apporter une alternative totalement versatile et adaptable à nos clients pour tous les documents qui n’ont pas leur place dans notre logiciel, nous avons développé un nouveau module pour créer des rapports 100 % personnalisés : Les documents intelligents ! 🤖
Vérifiez-vous des extincteurs, des embaumeurs, des certificats de garantie… et à ce jour, vous ne saviez pas comment créer une sorte de justificatif de visite ou un rapport d’intervention pour ces tâches avec EviSane ? Maintenant vous pouvez élaborer tout type de modèle 📋 selon les paramètres ou les indicateurs définis par votre entreprise. Configurez tout type de modèle de documents pour s’adapter à vos clients et à vos tâches comme un gant ! 🧤🐞
Comme d’habitude, tous ces types de documents qui vous pouvez configurer, remplir, signer et envoyer à votre client apparaîtront en temps réel dans son espace privé. 🤝 N’oubliez pas que vous avez le pouvoir de gérer les types de privilèges d’accès de votre client à son espace privé.
Dans ce nouveau module, les indicateurs sont la clé de voûte. Ce type de paramètres configurables vous servira à créer chaque document. Ils sont de 4 types :
🛠️ Texte > Champ libre pour écrire ce que vous voulez.
🛠️ Oui / Non > Pour répondre à une question.
🛠️ Numérique > Pour indiquer un chiffre spécifique.
🛠️ Options > Pour choisir dans une liste déroulante une option parmi celles que vous avez prédéfinies.
Une fois que vous avez configuré vos indicateurs, il sera aussi facile que créer un nouveau modèle avec une brève description et un texte explicatif (vous pouvez ajouter des images, des graphiques…) et commencer à associer des différents indicateurs. Au moment d’effectuer le travail, vous devez sélectionner seulement le modèle qui vous voulez utiliser et… ✨ Tout sera complété comme par magie !
D’autres considérations à prendre en compte concernant le module des Documents intelligents
📱 Les documents intelligents peuvent être élaborés dès tout type de rendez-vous du planning. Vous devez seulement appuyer sur le bouton Générer documents et les sélectionner.
🏡 Les pré-configurations sont importantes pour le correct fonctionnement. N’oubliez-vous que pour que la maison soit belle, elle doit être construite sur des fondations fiables.
📋 Personnalisez chaque document avec des couvertures personnalisées. Toutefois, il est totalement facultatif, les designs spécifiques aideront votre client à les différencier.
Qu’attendez-vous pour l’essayer ? 👨💻 Si vous avez des doutes concernant ce module, n’hésitez pas à nous contacter ☎
Nouveau module en EviSane ! Comme vous pouvez le voir, nous ne jamais mettons fin à notre logiciel. Nous avons les meilleurs testeurs du marché : Nos clients ! Avec leurs suggestions, ils nous aident à améliorer notre système pour faire sentir à l’aise toute entreprise qui utilise EviSane. Vous n’êtes pas encore dans le cloud ? Demandez une démonstration gratuite et découvrez les avantages de notre logiciel.
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