Contrôlez votre Facturation
Contrôlez vos profits et vos dépenses de manière intuitive et rapide
Contrôlez votre Facturation
Contrôlez vos profits et vos dépenses de manière intuitive et rapide
Facturation puissante et agile
Rentabilisez votre temps et évitez les erreurs
EviSane est un logiciel pour entreprises de la 3D et hygiène du milieu dans lequel la simplicité est très importante. C’est pourquoi générer une facture, un devis ou une facture électronique est un jeu d’enfant: en moins d’une minute, tout document peut être créé, signé et envoyé au client. En outre, vous pouvez contrôler les frais de votre entreprise et les encaissements à vos clients en quelques clics.
Facturez-vous à vos clients périodiquement ? Grâce à la fonctionnalité «Reçu périodique», vous pouvez contrôler les frais récurrents et générer des fichiers de lot de reçus, que lors de l’envoi à votre banque elle débitera les factures à vos clients selon la norme européenne SEPA. EviSane comprend également un puissant gérant de commissions, pour créer les paiements que vous payez à vos commerciaux en un temps record.
Au même temps, tout ce qui concerne le stock de vos entrepôts et véhicules sera traçable à partir du module de facturation. Contrôlez aussi le calcul global de vos ventes, dépenses ou bénéfices nets par mois grâce à la section de statistiques.
Définissez vos services et articles
Définissez vos services et articles, mais aussi le prix, la taxe applicable, la remise, le code-barres, la commission…
Vous pouvez spécifier le coût et l’agent attribué du produit ou du service, pour faire des estimations de bénéfices nets et trover nouvelles formes de maximiser votre rentabilité.
Une fois que vous avez ces services et articles définis, créer une facture, un reçu, un devis ou une facture pro-forme sera facile et rapide grâce à l’automatisation. En outre, vous pourrez garder un contrôle très exhaustif du stock de vos produits à travers votre entrepôt.
Facturation agile et puissante
Créer une facture, un reçu, un devis ou une facture proforma est simple et pratique. Vous commencerez par écrire l’objet, s’il y a des coïncidences avec un article ou un service déjà enregistré, vous pouvez en choisir un et toutes les données seront chargées: objet, description, prix et TVA. Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez utiliser un lecteur de codes-barres
Bien entendu, vous pouvez toujours spécifier des articles non sauvegardés, ainsi que modifier leur quantité, leur prix, etc., la remise ou la TVA. Vous avez la liberté pour l’adapter à vos besoins quand vous le souhaiterez.
Si vous le souhaitez, vous pouvez attribuer les concepts à un ou plusieurs techniciens, puis effectuer des analyses de performance
En outre, la facture, le reçu, le devis ou la facture proforma apparaîtra automatiquement dans l’espace privé de votre client.
Générez vos lots de reçus
Travaillez-vous avec des reçus réguliers pour faire payer votre service ? Vous serez heureux de savoir qu’en EviSane il vous faudra quelques clics pour gérer le contrôle de vos encaissements récurrents.
Vous devez seulement enregistrer la périodicité d’encaissement des services contractés par vos clients. Le reste est géré par EviSane. En outre, vous trouverez vos reçus périodiques disponibles dans le module de Facturation.
Ensuite, sera aussi simple que sélectionner les reçus que vous souhaitez facturer et générer un lot, ce qui vous permettra d’obtenir un carnet de débit SEPA pour le télécharger sur votre banque en ligne en quelques clics.
Et, comme si cela ne suffisait pas, EviSane vous donne la possibilité d’exporter ces reçus récurrents et les intégrer à votre programme de facturation (si vous travaillez avec un autre logiciel de facturation ou de comptabilité).
Contrôle de frais et d’encaissements
Dans une entreprises il n’y a pas seulement des avantages. C’est important de contrôler les ventes, mais également les frais.
Avez-vous des clients qui ne vous paient pas le montant total d’une facture en une seule fois ? Pour cela, un système de contrôle des frais a été intégré. Ce système détaille l’heure, le mode de paiement et le montant de chaque frais facturé à un client. De cette façon, vous saurez en tout moment combien ils vous doivent et à quels concepts correspondent ces montants.
Avec EviSane vous pouvez aussi contrôler vos frais grâce à la fonctionnalité « Paiement » ou « Factures fournisseurs ». En outre, vous pouvez télécharger les factures ou les tickets originaux de chaque dépense pour les avoir toujours stockées dans le cloud.
Facturation électronique
Vous travaillez avec des entités publiques et vous avez besoin de générer toute votre facturation électronique ? Nous avons la meilleure solution pour votre entreprise.
Générer des factures électroniques est un processus long et assez fastidieux, mais grâce à cette fonctionnalité d’EviSane vous pouvez convertir toute facture créée dans le logiciel en facture électronique en un seul clic.
Sélectionnez les factures qui vous avez besoin, générez leurs homologues en format électronique, téléchargez-les, signez-les digitalement: tout ça en moins d’une minute. C’est simple, n’est-ce pas ?
Statistiques, commissions et exportation comptable
Chez EviSane, nous avons des caractéristiques qui passent parfois inaperçues, mais qui nous distinguent en tant que logiciel qui prête attention aux détails. Dans ce cas, il s’agit de statistiques, commissions et exportations de la facturation, des outils à fort potentiel d’automatisation et simplification des processus.
Souhaitez-vous savoir quels employés ou clients sont les plus rentables ? Consultez les statistiques de votre facturation pour évaluer et optimiser vos recours. Travaillez-vous avec des commerciaux ? Élaborez des rapports de commission basés sur des filtres que calculeront le montant supplémentaire auquel chaque travailleur aura droit.
Si vous cherchez à connecter votre programme actuel de facturation ou de comptabilité avec EviSane, vous serez content de savoir qu’en trois clics vous pouvez exporter toute facture à votre logiciel de comptabilité préféré ou vous pouvez l’envoyer à votre expertise.
Découvrez pourquoi 24 % des entreprises du secteur nous font confiance
Le programme complète parfaitement les besoins de notre programme. Un outil indispensable pour nos clients et pour l’équipe ACTUALIA. Bien sûr, toutes les entreprises du secteur devraient l’avoir. Je tiens à souligner l’attention exquise que nous avons toujours eu depuis EVISANE. Merci
En janvier 2020, nous avons commencé à utiliser le logiciel EVISANE pour gérer tous les documents de l’entreprise. Depuis lors, nous avons établi une relation très étroite de collaboration et d’adaptation de tous les protocole de CPL, avec une collaboraton constante, attention exquise, disponibilité, accessibilité totale et surtout une capacité à générer solutions étonnantes. Nous sommes très heureux de l’implantation réalisée et d’avoir choisi EVISANE pour cela. Nous espérons continuer à développer ensemble la numérisation de tous nos processus.
Excellente plate-forme, très facile à utiliser pour les techniciens et les clients, avec continues mises à jour et à un prix compétitif. L’affaire si un problème survient rapidement, efficace et amical. Nous ne pouvons pas être plus satisfaits dans l’entreprise. C’est une bonne chose de les avoir engagés.
Actuellement, nous travaillons avec Evisane et nous sommes très satisfaits des services contractés et du traitement reçu, qui a été exceptionnelle dès le début.
Excellente entreprise de logiciels pour notre secteur, je facilite beaucoup mon travail quotidien et ne pourrait qu’être plus enchantée. Amélioration continue et mise à jour. L’accord avec l’équipe est très personnel et vous résolvez rapidement toutes les questions. Je vous le conseille 100×100
Dans notre société de lutte antiparasitaire, nous travaillons avec Evisane et nous sommes très heureux, avec la plate-forme et avec le traitement de son personnel. Fortement recommandé dans tous les sens.
L’application est très intuitive et facile à utiliser L’équipe de support est de 10, résolvent les doutes de forme immédiate. Ils sont tous super attentionnés et sympathiques et font tout paraître facile. Recommandé 100%. compliment à l’équipe!
Un programme qui enleve beaucoup de travail. Il rend les tâches de lutte antiparasitaire très facile et rapide. Je suis ravi. Je le recommande à 100%.
Très bonne application pour le secteur de la santé environnementale, en constante évolution de nouvelles fonctions, tout doute sont toujours en mesure d’aider, nous sommes très heureux.
Probablement le meilleur investissement que j’ai fait dans l’entreprise au cours des vingt dernières années. C’est un excellent outil de travail et en constante évolution, améliorer chaque jour dans tous les domaines de mon travail sans que cela ait signifié une augmentation du coût. Excellent!
Un programme assez efficace. Très facile à utiliser et un outil de travail très très confortable. Je veut mettre en évidence l’attention du personnel, tout problème qui se pose, ils le résolvent à la volée. Recommandé 100%
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