En ce qui concerne les fonctionnalités d’EviSane, nous avons mis en oeuvre une sous-section dans le module de « Clients » qui vous permet d’améliorer la planification de vos rendez-vous, augmenter et faciliter le contrôle de vos factures et de vos encaissements et, en outre, enregistrer sous signature toutes les conditions fixées avec le client. Et voilà, on parle de la fonctionnalité des « Contrats« .
À partir de cette fonctionnalité, vous pouvez aussi créer facilement toute planification au client. En outre, dans cette section vous pouvez voir tout rendez-vous créé dans le planning et lié au contrat, en indiquant aussi s’il est un rendez-vous « extra » ou s’il est en dehors du prix convenu dans le contrat.
Mais nous ne pouvons pas parler de contrats sans parler de clauses. Pour que tout soit plus agile et facile, nous avons développé une sous-section appelée « Modèle de clauses ». Cette section nous permet de définir les différents modèles de clauses pour les contrats. La nouveauté de ces modèles c’est qu’ils peuvent contenir variables personnalisées, qui seront remplacées automatiquement par les données correspondantes. Par exemple, la variable personnalisée {CLIENTE_NOMBRE_FISCAL} sera remplacée automatiquement par « Les Petits Gateaux » lorsque nous creyons un contrat pour ce client. Il y a 15 variables personnalisées qui nous feront gagner du temps et nous éviteront de commettre d’éventuelles erreurs.
Naturellement, ces contrats sont personnalisés, signés, et délivrés au client en moins d’une minute et sans besoin d’imprimer. En appuyant sur l’option « Signer« , le client peut prévisualiser les services, les clauses et toutes données lié au contrat, et il peut signer directement sur l’écran de l’appareil pour exprimer son accord.
Une fois signé le contrat, le faire parvenir par e-mail est aussi facile que d’appuyer sur le bouton « Envoyer ».
En EviSane, nos plus grands efforts sont toujours dirigés à vous offrir des fonctionnalités pour améliorer la rentabilité de votre entreprise. Vérifiez-le ! Demandez une démonstration gratuite.
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