Déjà disponible sur EviSane la fonctionnalité destinée à établir les permis personnalisés de vos clients et de vos utilisateurs. Vous decidez ce que vos clients peuvent voir dans leur espace privé et ce que vos employés peuvent voir, modifier et supprimer.
Si vous voulez limiter l’accès de visualisation de quelques modules et des documents habilités pour chaque client, vous devez accéder à « Permis » dans le module de « Clients », et générer tout le type de permis que vous voulez. Cochez et décochez les visualisations des rendez-vous dans le « Planning », les documents générés dans « Lutte parasitaire » ou les résultats d’analyse dans le « Laboratoire ».
En autre, dans la fiche de configuration, vous pouvez décider à quel moment vous souhaitez que vos clients aient accès à leurs documents dans leur espace privé: Immédiatement—au moment de les générer—, ou les envoyer par email —quand ils sont marqués comme « Remis »—.
Une fois que vous avez enregistré la configuration, ce sera très simple, il suffit d’attribuer à chaque client le « Type d’accès » dans sa fiche. Ces configurations sont également applicables aux différents sièges que vous avez précédemment créé.
La gestion des privilèges est également configurable pour vos employés. Si vous voulez, les employés qui accèdent à EviSane disposent désormais d’un menu personnalisé limité aux domaines de travail qu’ils ont besoin de visualiser et d’éditer
Par exemple, vous pouvez autoriser qu’un administrateur crée et modifie des contrats de clients, des modèles de clauses, des lots de reçus ou des factures. Sans avoir besoin de voir, créer ou modifier un rapport d’intervention ou un livre de registre de légionellose. Voilà, il donne forme aux différents privilèges du module « Permis », dans la liste « Utilisateurs ». Puis, vous devez seulement entrer dans la fiche de chaque utilisateur et sélectionner les permis correspondants.
Avec la gestion des permis, vous obtiendrez non seulement que l’application s’adapte aux tâches de chaque utilisateur, mais vous éviterez d’éventuelles erreurs interdépartementales et faciliterez le travail à vos employés.
Si la fonctionnalité de permis pour utilisateurs et clients vous intéresse et vous recherchez un logiciel cloud spécialisé pour entreprises de la 3D et hygiène du milieu, demandez une Démo gratuite d’EviSane.
Comments are closed.
