Si vous vous dédiez à la prévention et contrôle de légionellose et jusqu’au moment gérer les livres de maintenance a été un fardeau pour vous, vous serez heureux de savoir qu’EviSane met à votre disposition un mode très pratique de compléter vos maintenances. Voici la fonctionnalité du « Livre de registre » qui vous trouverez dans notre module de légionellose.
Pour générez un livre de prévention et contrôle de légionellose, vous devez préconfigurer les « Contrôles » à réviser et les « Paramètres » à mesurer. Cette tâche, que vous devez réaliser une fois, va rendre automatique votre travaille postérieur. Dans la fenêtre « Plan / Registres », vous pouvez commencer à préparer votre plan du jour.
Notre planificateur du planning vous permet de sélectionner le contrôle qui votre client doit mesurer —ou vous, s’il s’agit d’une vérification— chaque jour. Puis, EviSane se chargera de distribuer les contrôles dans le planning. Lorsque votre calendrier est complet, vous devez seulement donner accès à votre client —à partir de la même fiche du client— à son espace privé pour remplir les mesures du jour.
L’employé qui doit réaliser les mesures trouvera dans la section « Maintenance de légionellose » de son espace de client une liste journalière des données qu’il doit collecter pour chaque contrôle. Les remplir sera aussi simple que de sélectionner le contrôle et d’incorporer les résultats obtenus.
À partir du même contrôle, le client désigné pourra indiquer son nom et signer sa conformité aux données ajoutées au livre de registre. Automatiquement et en temps réel, vos techniciens trouveront les résultats de la mesure, la signature du client et le jour/heure de réalisation.
Si votre client demande un type d’analyse de résultats d’une période, un contrôle et des paramètres spécifiques, vous pouvez les générer avec la fonctionnalité « Rapport ». Dans chaque rapport apparaîtront les résultats des contrôles, des paramètres, des codes, la date de mesure, le nom et la signature de la personne désignée.
En EviSane, nos plus grands efforts sont toujours dirigés à vous offrir des fonctionnalités pour maximiser la rentabilité de votre entreprise.
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