Nous savons que, pour chaque entreprise, la création, la signature et le fichier de documents sont des processus fastidieux dans des moments où la charge de travail est énorme. Jusqu’à récemment, il n’y avait pas d’autre choix que de faire toutes ces étapes à la main. Imprimer un fichier, obtenir une signature en papier et l’envoyer au client pourrait vous prendre des heures, des jours ou des semaines. Naturellement, sans oublier ou perdre les rapports. Dès maintenant, les applications cloud comme EviSane non seulement réduisent ces temps, mais elles suppriment de nombreuses étapes pour faciliter votre travail et celui de vos employés. La signature digitale de documents sera votre meilleur allié pour éliminer la charge de travail dans le département d’administration.
Comment fonctionne la signature digitale sur EviSane?
L’objectif principal de notre logiciel est maximiser la rentabilité de votre entreprise grâce à l’automatisation des processus. Donc, dans chaque module ou vous générez un document officiel, vous trouverez notre système de capture de la signature numérique pour votre client. Chaque rendez-vous, contrat, rapport d’intervention, reçu du laboratoire ou certificat de légionellose sera vérifié et signé sur place par le client.
Dans chaque module qui vous générez, EviSane joint automatiquement la signature du technicien d’exécution et du responsable technique, précédemment stockées au moment de la configuration. Au même temps, la signature du client pourra être capturée de tout écran tactile, comme une tablet ou un téléphone mobile.
Grâce à cette fonctionnalité, vous éviterez une visite ultérieure au client dans le seul but d’obtenir sa signature et vous oubliez le papier, car vos rapport signés seront enregistrés dans votre compte d’utilisateur. En outre, si vous voulez terminer un travail une fois obtenue la signature digitale, sera aussi simple que d’envoyer les fichiers par email au client à partir du même logiciel. Puis, vous pouvez télécharger et imprimer chaque document pour l’enregistrer dans vos fichiers.
Enfin, chaque client trouvera dans son espace privé tous les documents rélatifs a son entreprise qui vous avez créé. Ici, ils peuvent les télécharger et les imprimer.
Pensez-vous que cette fonctionnalité est une valeur ajoutée ? Si vous intéresse un programme cloud spécialisé de la 3D et hygiène du milieu, visitez notre site web et demandez une démonstration gratuite d’EviSane.
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