Chez EviSane, nous savons que gérer toutes les facettes de votre entreprise peut être un vrai casse-tête. C’est pourquoi nous cherchons toujours à améliorer notre logiciel cloud 👨🏻💻👩🏻💻 Aujourd’hui, nous vous apportons une nouvelle mise à jour qui simplifiera considérablement la gestion de vos journées de travail. Découvrez une méthode 100 % efficace pour gérer toutes les éventualités 🗓️ dans la planification annuelle des horaires de votre équipe : bienvenue au calendrier des jours fériés, congés et périodes non disponibles ! 👋🏻
Dès maintenant, dans le module Entreprise, vous trouverez un nouvel onglet pour configurer votre agenda de manière spécifique. Ici, vous pourrez ajuster les horaires généraux de votre entreprise, bloquer des jours spécifiques, des semaines entières ou même des heures précises. Ça vous tente ? Continuez à lire ! 👀
Comme vous pouvez le voir dans le GIF précédent, créer et organiser les jours fériés nationaux, régionaux et locaux dans le calendrier d’EviSane est un jeu d’enfant : cela ne vous prendra que quelques minutes 🖱️ Cette fonctionnalité sera extrêmement utile pour vérifier, en un clin d’œil, si vous pouvez planifier un rendez-vous à une date précise.
Mais ce n’est pas tout 😁 Imaginez que, le dernier vendredi après-midi de janvier 2025, votre équipe doive faire l’inventaire du stock de l’entrepôt et des véhicules 📦 Ne serait-il pas idéal d’enregistrer ce changement dans l’agenda pour éviter toute confusion ? Maintenant, c’est possible et facile à faire ! 🤝🏻
Et ce n’est pas tout : vous pouvez également centraliser, dans les fiches de chaque utilisateur, leurs jours de congés, arrêts maladie, congés personnels, etc. … en quelques secondes seulement 🏖️ C’est la meilleure manière de gérer efficacement le calendrier de votre entreprise.
Il vous suffit d’aller dans la fiche d’un employé et, dans l’onglet Horaires, d’enregistrer les dates ou périodes pendant lesquelles il sera absent, en précisant la raison. Ces périodes seront automatiquement colorées dans l’agenda, offrant un indicateur visuel très intuitif:
Simple, n’est-ce pas ? 💃🏻🕺🏻 Nous vous invitons à l’essayer dès maintenant et à découvrir à quel point il sera pratique d’organiser votre calendrier de travail pour 2025 🙌🏻
Mais attendez ! 🚨 Comme toujours, ce n’est pas la seule nouveauté que nous vous apportons ce mois-ci. Lisez la suite pour découvrir les autres améliorations que nous avons mises en œuvre dans votre logiciel préféré de gestion de la lutte antiparasitaire et de la santé environnementale 🐞 EviSane.
DOCUMENTS 📝 Téléchargez vos couvertures et pages de garde directement depuis un modal
Vous utilisez des couvertures ou des pages de garde pour donner un aspect plus professionnel à vos documents ? Désormais, vous pouvez télécharger ces fichiers PDF sans avoir à passer par le module Entreprise. Utilisez simplement le nouveau modal, disponible dans toutes les modèles : analyses de tendances, PPCL, évaluations des risques, PSL, documents intelligents, devis et contrats.
Depuis ce modal, vous pouvez enregistrer n’importe quelle couverture pour une section spécifique ou de manière générale. Il vous suffira ensuite de cliquer sur la 🔍 et de sélectionner celle qui vous intéresse. Gagnez quelques précieuses secondes au quotidien !
CONFIGURATION ⚙️ Améliorez l’organisation des documents dans le module Entreprise
Désormais, avec EviSane, vous pouvez sauvegarder et organiser les documents de votre entreprise directement dans le module Entreprise, ainsi que dans vos succursales, fiches fournisseurs et utilisateurs. Cela fonctionne de manière similaire aux fiches clients. Vous souhaitez avoir à portée de main les documents fiscaux de l’entreprise, les contrats fournisseurs, les certificats de comptes bancaires ou même certains mots de passe importants ? C’est maintenant possible 🥳
Créez les dossiers dont vous avez besoin et téléchargez vos fichiers PDF, images, documents TXT, etc. Vous pourrez y accéder à tout moment via EviSane 📱
Vous travaillez encore avec du papier ? 🤔 Ne restez pas en arrière ! Avec les nouvelles législations et la nécessité d’être plus responsable envers l’environnement, il ne faudra pas longtemps avant que les entreprises soient obligées d’adopter les technologies modernes. Passez à l’action maintenant ! Chez EviSane, non seulement nous lançons des nouveautés chaque mois, mais nous respectons également toutes les réglementations en vigueur pour vous simplifier la vie. Demandez votre démo gratuite et découvrez pourquoi la technologie est l’avenir.
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