Chez EviSane nous savons parfaitement que chaque seconde compte sur une journée de travail chargée ⏱️ C’est pourquoi nous restons à l’écoute de nos clients🧏🏻♀️ pour continuer avec notre objectif d’améliorer notre plate forme. Et nous ne nous arrêterons pas pour pouvoir renouveler notre position comme logiciel plus complet, flexible, intuitif du merché🤝🏻Aujourd’hui, nous vous présentons quelque chose que vous demandiez depuis longtemps et qui va supposer un immense gain de temps et d’efforts : Voilà la personnalisation des emails sortants 📧 qui vous envoyez à vos client à partir d’EviSane !
Vous voulez apprendre à configurer tous les modèles d’email disponibles sur votre compte pour les utiliser dès maintenant ?👀 Continuez à lire !
Maintenant vous avez un contrôle total des sujets et textes des emails que vous envoyez depuis votre compte utilisateur. Vous devez seulement préconfigurer ✏️ l’info qui vous voulez ajouter. Pour faire ça, vous devez :
⚙️ Accéder à la fonctionnalité, disponible dans le module Entreprise > Personnaliser les emails.
📧 Sélectionner le modèle du email qui vous voulez modifier. Notez que les catégories sont déjà prédéfinies, donc vous devez juste trouver celle qui vous intéresse.
✒️ Une fois dans le menu déroulant, changez l’objet et le contenu du texte selon vos préférences. La zone de l’onglet de texte fonctionne comme les autres zones de modèles disponibles en EviSane. Vous pouvez copier/coller ce qui vous voulez à partir de tout document sans perdre le format.
En outre, comme vous voyez, vous pouvez configurer les textes des emails à envoyer dans les langues différentes disponibles dans le système 🗣️ Donc, si vous communiquez en anglais, catalan, italien, français ou portugais avec vos clients, vous pouvez toujours laisser le texte prédéfini avec lequel vos e-mails seront automatisés 🗺️
Enfin, vous verrez que dans cette zone de personnalisation des emails, vous avez à disposition une série de variables personnalisées 📊 Utilisez-les, comme vous le faites dans vos modèles de contrat ou de devis, chez les section de texte où vous voulez qu’une donnée particulière apparaisse du client en question. Simple, utile et très, très rapide ! 🙌🏻
Mais ce n’est pas tout !🤭 À cette personnalisation des emails sortants, très demandée par beaucoup de nos clients, on ajoute des dizaines de nouvelles améliorations en EviSane. Lisez la suite pour en découvrir quelques-unes et soyez à l’écoute, parce que dans quelques jours vous recevrez un nouveau bulletin ! 👏🏻
FACTURATION 📊 Convertissez vos bons de commandes en factures massives
Dans les prochains jours, vous verrez beaucoup de nouveaux outils qui vous aideront à mieux gérer vos revenus et vos dépenses au sein du module de facturation 💰 Mais aujourd’hui, nous voulons souligner un en particulier que nos clients ont demandé. À ce jour, si vous vouliez convertir des bons en factures, vous deviez entrer un par un pour automatiser ce processus. Vous pouvez maintenant effectuer cette conversion de manière multiple !🎉 Sélectionnez tous les bons à facturer et automatiser cette transformation massive en cliquant sur le bouton Actions.
Nous vous recommandons de faire attention à l’automatisation de tout processus lié avec la facturation, Ainsi, vous éviterez d’éventuelles erreurs humaines résultant d’une faute professionnelle.
LÉGIONELLOSE 📊 Joindre plusieurs signatures aux certificats de nettoyage
Comme vous savez, chez EviSane nous sommes entièrement adaptés au normes, fixant les exigences sanitaires pour la prévention et le contrôle de la légionellose. Vous pouvez délivrer certificats de nettoyage et désinfection et joindre les signatures des techniciens d’application au PDF final ✒️ Vous trouverez maintenant un bouton orange pour ajouter les signatures correspondantes. N’oubliez-pas ! Vous ne pouvez joindre que les signatures des utilisateurs qui sont inscrits sur le système.
UTILISATEUR ⌨️ Changez votre mot de passe facilement depuis votre profile
Si vous avez déjà envisagé de modifier votre mot de passe dans votre profil d’EviSane, mais tu ne savais pas comment et où le faire, on va te faciliter la tâche. Vous devez seulement cliquer sur l’icône de votre profile pour modifier le mot de passe. Vous avez besoin de l’actuel pour créer un nouveau mot de passe. En outre, le système vous demandera ce nouveau mot de passe respecte certaines exigences pour être considérée comme suffisamment robuste 🤖 Ensuite, rangez et voilà !
Nous vous rappelons que les mots de passe peuvent également être édités à partir de la fiche de chaque utilisateur dans le module Utilisateur 🤓
Nouveautés ! 🦾 Nous continuons à chercher des moyens de vous surprendre et d’améliorer votre journée de travail. Aujourd’hui, nous vous présentons la personnalisation des emails que vous envoyez depuis la plate-forme, mais chaque mois, nous obtenons des nouvelles aussi intéressantes que celle-ci. Si vous envisagez d’améliorer votre rentabilité grâce à des outils tels que EviSane, entièrement conçue pour automatiser vos processus,demandez une demonstration gratuite !
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