EviSane sa perfettamente che ogni azienda Pest Control o sanità ambientale è un mondo a sé. 🌍 Ognuna applica i suoi criteri e lavora con i suoi modelli documentali quando si tratta di documenti sconosciuti alla normativa vigente (ricordiamo che i processi che realizza EviSane rispettano la norma UNI-EN 16636:2015). Al fine di fornire ai nostri clienti un’alternativa totalmente versatile e adattabile a questi documenti che non trovano spazio nel nostro software, abbiamo creato un nuovo modulo per generare report personalizzati al 100%: I documenti intelligenti!🤖
Nella tua attività lavorativa ti occupi anche di revisionare estintori, cambi di deodoranti per ambienti, certificati di garanzia… e fino ad oggi non sapevi come creare una ricevuta di visita o un report di intervento per questo tipo di attività con EviSane? Adesso puoi elaborare tanti modelli 📋 in base ai parametri o indicatori definiti dalla tua stessa azienda. Configura qualsiasi modello di documento in modo che si adatti ai tuoi clienti e alle tue attività. 🧤🐞
Come sempre, questi nuovi documenti che puoi configurare, compilare, firmare e inviare ai tuoi clienti appariranno in tempo reale nella loro area riservata. 🤝 Ricorda che hai il potere di gestire i tipi di privilegi di accesso del tuo cliente nella sua area personale.
In questo nuovo modulo, gli indicatori sono le fondamenta. Questi tipi di parametri configurabili ti serviranno per ogni documento:
🛠️ Testo > Campo libero per scrivere eventuali osservazioni.
🛠️ Sì/ No > Per rispondere alla domanda.
🛠️ Numerico > Per indicare una cifra concreta.
🛠️ Opzioni > Per scegliere un’opzione dall’elenco predefinito.
Una volta configurati i tuoi indicatori, basterà creare un nuovo template con una breve descrizione e un testo esplicativo (puoi aggiungere immagini, tabelle…) e iniziare ad associare i diversi indicatori. Al momento della realizzazione del lavoro, bisognerà solo selezionare il modello che ti interessa usare e… ✨Verrà completato tutto automaticamente!
Altre considerazioni da evidenziare nel modulo dei Documenti intelligenti
📱 I documenti intelligenti si possono creare da qualsiasi appuntamento dell’agenda, dovrai solo cliccare sul bottoncino blu ”Genera documenti” e selezionarlo.
🏡 Le pre-configurazioni sono fondamentali per il corretto funzionamento. Ricorda che una casa agibile ha bisogno di buone fondamenta.
📋 Personalizza ogni documento con una copertina anteriore e posteriore. Anche se è tutto opzionale, progetti concreti aiuteranno il tuo cliente a differenziarlo.
Cosa aspetti a provarlo? 👨💻 Se hai qualche dubbio sul nuovo modulo dei documenti intelligenti, puoi sempre contattarci al nostro centro assistenza ❓ o utilizzare il nostro servizio di supporto ☎
Nuovo modulo su EviSane! Come puoi vedere, continuiamo a espandere il nostro software, abbiamo i migliori tester sul mercato: i nostri clienti! Con i loro suggerimenti, ci aiutano a migliorare il nostro sistema e noi di EviSane li facciamo sentire a casa. Ancora non lavori nel cloud? Affrettati e richiedi una dimostrazione gratuita e senza impegno, potrai verificare i vantaggi del nostro ERP.
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