Sappiamo che, per qualsiasi azienda, la creazione, la firma e l’archivio di documenti può essere un processo noioso nei periodi di molto lavoro. Fino a poco fa, non avevamo altra scelta che eseguire questi passaggi a mano. Stampare un file, ottenere una firma in cartaceo e rilasciarlo al cliente richiedeva ore, giorni e persino settimane. Per no parlare delle dimenticanze e delle perdite dei report. Adesso, applicazioni cloud come EviSane non solo riducono le tempistiche, ma eliminano molti passi per facilitare il tuo lavoro e quello dei tuoi impiegati. La firma digitale dei documenti sarà il tuo migliore alleato per eliminare il carico di lavoro nel dipartimento di amministrazione.
Come funziona la firma digitale su EviSane?
Il principale obiettivo del nostro software è massimizzare la redditività della tua azienda grazie all’automatizzazione dei processi. Per questo, in ogni modulo in cui andrai a generare un documento ufficiale, troverai il nostro sistema di cattura della firma digitale per il tuo cliente. Ogni appuntamento, contratto, report di intervento, ricevute di laboratorio o certificati di legionella verranno revisionati e firmati in situ dal tuo cliente.
In ogni documento creato, EviSane allegherà automaticamente le firme del tecnico applicatore e del responsabile tecnico, precedentemente configurate all’interno del tuo account. Allo stesso modo, la firma del cliente potrà essere catturata da qualsiasi touch screen come tablet o smartphone.
Grazie a questa funzionalità, risparmierai un appuntamento di firma al cliente e scarterai il cartaceo, dato che i tuoi report firmati verranno salvati in modo ordinato sul tuo account utente. Inoltre, se vuoi concludere un lavoro una volta ottenuta la firma digitale, sarà semplice come inviare il file via e-mail al cliente dallo stesso software. In seguito, potrai scaricare e stampare ogni documento più volte per conservarlo nei tuoi archivi.
Infine, ogni cliente troverà nella sua area riservata tutta la documentazione che tu hai creato relativa alla sua azienda. Da lì, potrà scaricarla e stamparla ogni volta che ne avrà il bisogno.
Se pensi che questa funzionalità sia un valore aggiunto e sei interessato/a a un programma cloud specializzato in Pest Control e sanità ambientale, visita la nostra web e richiedi una dimostrazione gratuita e senza impegno di EviSane.
Comments are closed.
