Sei il titolare o socio di una piccola azienda di disinfestazione e sanità ambientale? Scopri l’immenso valore di un software Pest Control! Che tu stia lavorando da solo o con un altro collega, il tempo passa e prima che te ne accorga sono già le nove di sera e stai ancora sbrigando i documenti in ufficio o, peggio ancora, a casa. Probabilmente ti sarai chiesto di trovare una soluzione digitale per rendere più efficace il lavoro, però alla fine scarti l’idea perché pensi che un software Pest Control sia orientato a grandi imprese con ruoli già definiti.
Inoltre, sappiamo che un’azienda DDD e di sanità ambientale con uno o più dipendenti dovranno fare di tutto. È un cane che si morde la coda: non puoi accettare più lavori o avere più clienti perché non hai tempo dato che ti incarichi da solo di tutta la burocrazia nel compilare, i certificati di trattamento, parti di monitoraggio, contratti, preventivi, fatture. Se ancora non hai conosciuto EviSane, il nostro software Pest Control e sanità ambientale nel cloud, abbiamo il piacere di presentarlo e farti vedere come si può ridurre l’orario della tua giornata lavorativa aumentando i trattamenti che possono essere realizzati quotidianamente e con essi i tuoi ingressi.
La formula magica del nostro software si basa su un paio di concetti complessi di sviluppo a livello informatico, sicuramente semplice da applicare per l’utente: la pre-configurazione dei moduli —che si realizzano solo una volta e che permette di adeguare al 100% il software alle tue necessità— e la posteriore automatizzazione dei documenti ufficiali. A questo viene aggiunta un’interfaccia pulita, semplice, flessibile per l’apprendimento di EviSane. Ti spieghiamo in cosa consistono questi punti:
Pre-configurazione secondo le tue necessità
Quando inizi a usare la nostra applicazione, la prima cosa importante da capire è come configurare ogni modulo in base al modo di lavoro della tua azienda. Per esempio, nel nostro catalogo sono salvate 28 SPECIE, anche se magari tu lavorerai solo con 15. Con un clic potrai eliminare le 13 specie in più. Se devi aggiungere una specie che non è stata salvata nel catalogo, puoi creare un nuevo registro in qualsiasi momento, il quale resterà salvato per sempre (o fino a quando lo decidererai).
Riportiamo un esempio pratico. Se utilizzi il prodotto ECOREX GEL ONE per combattere gli infestanti e non è inserito nel catalogo, puoi crearlo tu. Come? Osserva questo gif su come inserire un nuevo prodotto nel tuo database:
In modo semplice potrai:
- Salvare qualsiasi prodotto ed esca usata per trattare gli infestanti, con i dati che per legge dovranno essere specificati nei certificati di trattamento e nei report di intervento.
- Salvare la scheda di sicurezza di qualsiasi prodotto nel suo registro. Si invierà per e-mail, in base alla legge, attraverso EviSane.
Compilare il registro di un prodotto nel tuo catalogo è molto semplice e intuitivo. Dovrai solo compilare UNA SOLA VOLTA i riquadri delle informazioni richieste dal software e di conseguenza verranno salvate sino alla prossima modifica o eliminazione. Tutte le funzionalità sono uguali, potrai crearle, modificarle o eliminarle in qualsiasi momento (specie, trappole per topi, testi per i sopralluoghi), così quando elabori un nuovo lavoro, appariranno tutti i dati compilati.
Automatizzazione dei documenti nel software Pest Control
Come abbiamo già affermato, EviSane è un software per aziende Pest Control e sanità ambientale orientato al risparmio del tempo burocratico. Per questo, una volta configurati i tuoi moduli, creare e completare qualsiasi documento richiederà pochi secondi.
A base di algoritmi, il software riconosce i dati precedentemente salvati dai tuoi clienti, delle specie rilevate, delle esche o trappole collegate per poter realizzare le catture… Al momento della compilazione di un documento ufficiale, dovrai solo selezionare vari dati chiave e il resto comparirà automaticamente. Ti mostriamo un ulteriore esempio:
Se noti, al selezionare un cliente, automaticamente verrà compilato il suo indirizzo, la sua attività e il responsabile dell’installazione. La stessa cosa sucede quando selezioniamo la specie, il sopralluogo appare compilato, ma potrai aggiungere qualsiasi altra informazione. Infine, il software ti mostrerà i prodotti associati al trattamento della specie selezionata, e scegliendo uno, i dati relativi al certificato di trattamento saranno salvati in base allo stesso.
Compilare e inviare per e-mail un sopralluogo e un cerificato di trattamento con EviSane è molto veloce. Dopo alcune settimane d’utilizzo, i nostri clienti diventano più veloci di noi.
Dopo aver letto il nostro articolo, sei convinto dell’idea che EviSane sia una soluzione vantaggiosa per la tua azienda e per le tue attività quotidiane? Perché non sfrutti l’occasione per chiedere una dimostrazione gratuita? In maniera telematica, ti mostreremo tutte le nostre funzionalità e potrai verificare la veridicità del software e tutte le sue funzionalità!
Comments are closed.
