Novità e miglioramenti: inserisci le misure nel certificato di pulizia!

Noi di EviSane continuiamo ad orientare i nostri sforzi verso la crescita della tua azienda e a massimizzare i tuoi benefici. Perché? Perché siamo coscienti che il nostro successo dipende interamente dal tuo. Perciò, continuiamo a lavorare per fornirti una maggiore rapidità di lavoro, la massima automatizzazione e la professionalità della tua immagine grazie al nostro contributo tecnologico. Continua a leggere per conoscere le novità sul certificato di pulizia già disponibile nel tuo ERP de Pest Control e sanità ambientale più completo e intuitivo del settore.

La prima funzionalità che ti presentiamo ti sarà di grande aiuto se crei numerosi documenti legati alla prevenzione della legionella. Da adesso, creando un certificato di pulizia e disinfezione, potrai inserire le tue misurazioni a partire dallo stesso documento. Se, ad esempio, devi appuntare i valori del cloro libero per cinque ore, dovrai solo aggiungere questo indicatore e ripeterlo a seconda delle necessità per inserire i dati in questione. Nel tuo registro, potrai indicare la posizione e il circuito corrispondenti.

Semplice, vero? Non dimenticare che EviSane può essere configurato al 100%, quindi potrai salvare nel tuo database gli indicatori che sei abituato a misurare. Ricorda che queste configurazioni vengono realizzate solo una volta, in modo che i tuoi documenti possano essere compilati automaticamente in pochissimi secondi. Prova a cronometrare la prossima volta che inserisci le misure nel certificato di pulizia e disinfezione… Ci vorrà meno di un minuto!

Richiedi la firma di un contratto al tuo cliente via mail

Sicuramente, la maggior parte delle volte che crei un nuovo contratto lo fai dall’ufficio. Quindi, il tuo cliente non potrà firmare in loco una volta che lo concludi. Se prima lo poteva firmare dall’area riservata, ora puoi inviare il contratto via mail e, allo stesso tempo, richiedere la firma.

Quando richiedi la firma per la prima volta, potrai visualizzare, direttamente dalla lista dei contratti, una clessidra in corrispondenza del contratto in questione. In questo modo, potrai individuare rapidamente i contratti in attesa di firma. Se dopo vari giorni continua ad apparire la clessidra, EviSane ti mostrerà il tasto “Richiedi nuovamente firma” nel riquadro della firma del cliente. Allo stesso modo, posizionando il cursore sul tasto, apparirà una scheda informativa con la data dell’ultima richiesta inviata.

Avrai la possibilità di rinviare la mail infinite volte fino ad ottenere la firma del cliente. Così, non avrà più la scusa di dimenticare di firmare il contratto!

Altre novità

Ma aspetta perché non è tutto. Ti illustriamo in seguito ulteriori miglioramenti che potrebbero perfezionare il tuo modo di lavorare e quello dei tuoi impiegati:

• Stampa la tua lista di ricevute: Hai scaricato il file delle ricevute dell’ultimo mese e vuoi avere anche un formato cartaceo? Adesso puoi stampare la lista delle ricevuta da EviSane. Quando la crei, troverai il tasto “Stampa” nella parte inferiore della scheda.
• Preventivo a clienti non inseriti nel database: Non è necessario salvare un cliente nel tuo database solo per creare un preventivo. Adesso, basta completare il campo relativo al “Cliente” e cliccare sul testo “Più” per aggiungere un nome non presente nel database. Completa il resto dei campi (indirizzo, P.IVA…) e il tuo preventivo sarà pronto in 30 secondi.
• Cerca i tuoi clienti per “denominazione”. Se alcuni dei tuoi clienti hanno diverse filiali e pensi sia più semplice cercarli per sede piuttosto che per nome, puoi farlo per denominazione sia nell’agenda sia nella ricerca clienti. Scrivi il nome della sede e automaticamente verranno compilati il campo cliente e l’indirizzo (della sede in questione).