È già disponibile su EviSane la funzionalità destinata a stabilire le autorizzazioni personalizzate che avranno i tuoi utenti e i tuoi clienti. Adesso decidi tu cosa possono vedere i tuoi clienti nella loro area riservata e cosa possono vedere, modificare o eliminare i membri della tua azienda.
Se vuoi limitare l’accesso di visualizzazione a certi moduli e documenti abilitati a ogni tuo cliente, devi solo accedere ad “Autorizzazioni”, all’interno del modulo “Clienti”, e creare tutti i tipi di autorizzazioni che preferisci. Seleziona e deseleziona le visualizzazioni degli appuntamenti in “Agenda”, i documenti creati in “Pest Control” o i risultati delle analisi in “Laboratorio”.
Inoltre, all’interno di questa configurazione potrai decidere quando rendere disponibili ai tuoi clienti i loro documenti nella loro area riservata. Allo stesso tempo—nel momento in cui vengono creati—, o dopo averli inviati via e-mail —quando appariranno come “Consegnati”—.
Una volta effettuata la configurazione, sarà semplice come assegnare a ogni cliente il suo “Tipo di accesso” all’interno della sua scheda. Queste impostazioni valgono anche per le distinte sedi create precedentemente.
La gestione delle autorizzazioni può essere configurata anche per i tuoi impiegati. Coloro che hanno accesso a EviSane disporranno di un menù personalizzato e limitato delle aree di lavoro che dovranno vedere e modificare.
Per esempio, potrai autorizzare un amministrativo a creare e modificare contratti con clienti, modelli di clausole, ricevute o fatture proforma, e non a vedere, creare o modificare un report di intervento o un libro di registro della legionella. Per cui, crea diversi permessi nel modulo “Autorizzazioni”, all’interno del menù “Utenti”. Poi dovrai solo cliccare sul profilo di ogni utente e selezionare le autorizzazioni disponibili.
Con la gestione delle autorizzazioni, non solo potrai adattare l’applicazione alle attività di ogni utente, ma eviterai eventuali errori tra dipartimenti e in più faciliterai il lavoro dei tuoi impiegati.
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