Registra le ore di lavoro dei tuoi dipendenti con il “Controllo orario”!

Come già sai, continuiamo a lavorare giorno dopo giorno per supportare tutte le nostre aziende di Pest Control e sanità ambientale. I  nostri tecnici addetti all’assistenza continuano ad essere operativi e a riportare ogni richiesta di miglioramento. Tra queste, il controllo orario.

Adesso, con EviSane, gestire precisamente il controllo orario della tua giornata di lavoro o di quella dei tuoi dipendenti sarà un grattacapo in meno. Abbiamo deciso di introdurre questa funzionalità al  nostro software per permetterti di automatizzare questo processo e perché tu possa elaborare un report in pochi secondi, nel caso ti venga richiesto. Come saprai, le aziende hanno l’obbligo di registrare l’orario di lavoro dei dipendenti, così come garantire un registro che dovrà includere l’ora di inizio e quella di fine giornata.

A partire da ora, ogni utente troverà in alto a destra un’icona di profilo. Il colore del cerchio di quest’ultima determinerà lo stato attuale della giornata lavorativa:

• Verde: Giornata attiva
• Giallo: Giornata in pausa
• Rosso: Giornata terminata

Per attivare i diversi stati, l’utente dovrà solo cliccare e attivare l’opzione corrispondente. A quel punto, apparirà un menù a tendina con l’orario di attivazione e un riquadro riservato ai vari “commenti”:

Infine, se vuoi elaborare un report con gli orari dell’intera giornata lavorativa di uno o più utenti in date specifiche, dovrai solo entrare nel modulo di Azienda > Controllo orario, creare un nuovo documento e filtrare secondo le tue esigenze. In seguito, puoi stampare o inviare il registro:

Altre funzionalità

Ma aspetta perché non è tutto. Ti illustriamo in seguito altre funzionalità che faciliteranno il modus operandi dei tuoi impiegati:

• Nuovi contenuti nel centro di assistenza: Ricorda che, accanto ad ogni modulo, troverai sempre disponibile su EviSane un punto interrogativo ❓. Questo ti rimanda direttamente al nostro centro di assistenza. Qui, troverai le informazioni guida per realizzare qualsiasi tramite. Si tratta di un’area ricca di immagini e GIF che, insieme ai dati in forma scritta, ti aiuterà a capire ogni procedimento. Inoltre, se hai bisogno di informazioni extra, puoi sempre contattarci telefonicamente.

• Fattura qualsiasi servizio o visita dall’agenda: Quando segni un appuntamento come “eseguito”, EviSane ti consentirà di creare una ricevuta o una fattura relativa al lavoro realizzato. Cliccando sul documento in questione, l’applicazione ti rimanderà direttamente a Fatturazione e tutti i dati del tuo cliente verranno completati automaticamente nella parte superiore. Dovrai solo aggiungere i concetti alle ricevute o fatture corrispondenti e inviare il documento al tuo cliente.

• Rendi visibili le posizioni del tuo cliente (con vari indirizzi) nella tua lista: Se vari dei tuoi clienti hanno diverse delegazioni e ti è più semplice cercare i documenti per posizione —dato che i lavori effettuati in ogni posizione sono differenti—, adesso hai l’opzione di vedere dalla lista dei moduli di Pest Control e Legionella dove è stato effettuato il lavoro. Attivalo dal modulo Azienda > Configurazione > Mostra indirizzo.

• Disattiva le trappole nelle planimetria in una visita specifica: Finora, EviSane ti permetteva di disattivare il gruppo di trappole di monitoraggio da non verificare solo dalla lista del report in questione. Adesso, se non spunti un gruppo di trappole e rientri nel piano per inserire i risultati, questo tipo apparirà disattivato. In questo modo, evitiamo di commettere errori al momento della compilazione del report.