Nelle nostre giornate lavorative utilizziamo involontariamente numerosi strumenti “cloud computing” senza rendercene conto. Controllare la posta elettronica, condividere un file pesante su Google Drive o ascoltare musica su Spotify sono diventati atti meccanici con cui si risparmia tempo e fatica senza accorgersene. La tecnologia ci facilita molte attività quotidiane, in numerose occasioni, grazie al cloud. Lavorare nel cloud è molto semplice: basta creare un account tramite il browser e i server memorizzeranno tutte le informazioni in modo da potervi accedere da qualsiasi luogo, 24 ore al giorno, usando un cellulare, un computer o un tablet.
EviSane, il software più specializzato per le aziende di Pest Control e sanità ambientale, lavora interamente nel cloud, consentendo ai suoi utenti di collegarsi al loro spazio di lavoro da casa, in vacanza e persino immersi nel traffico. Attraverso una connessione internet, qualsiasi imprevisto lavorativo si può risolvere. Ma questo è solo uno degli aspetti rilevanti, continua a leggere per sapere quali vantaggi si possono ottenere lavorando nel cloud.
1. Flessibilità totale nel tuo orario di lavoro
Lavorare senza il bisogno di stare sul posto di lavoro non è mai stato così semplice. La flessibilità offerta dal “cloud computing” è il motivo principale per cui sempre più utenti passano ai programmi cloud. La sua efficacia permette di accedere a tutte le tue informazioni indipendentemente dal fatto che tu sia o meno in ufficio, serve solo un dispositivo (a tua scelta) con connessione internet. Quindi, per inoltrare una fattura richiesta da un cliente fuori dall’orario di lavoro basterà semplicemente una connessione internet e il possesso di un username e una password.
L’indipendenza totale dello spazio di lavoro, la libertà oraria dell’accesso ai tuoi dati e la flessibilità geografica che favoriscono le applicazioni nel cloud, sono i tre pilastri fondamentali sui quali iniziare a sostenere l’autonomia della tua azienda.
Lavorare nel cloud permette un accesso illimitato ai tuoi dati a qualsiasi ora del giorno, da qualsiasi luogo e da qualsiasi dispositivo. Infine, grazie al cloud basteranno pochi minuti per creare nuovi documenti e inviarli.
2. Spazio di archiviazione illimitato
Con un software cloud, scaricare i programmi e i corrispondenti aggiornamenti direttamente dal computer sono processi che possiamo accantonare. Ora il tuo PC inizia ad essere più veloce ed efficiente grazie al risparmio della memoria del tuo hard disk. Il cloud facilita lo spazio di archiviazione illimitato, il quale migliora le condizioni del dispositivo di lavoro una volta eliminata una grande quantità di informazioni dal database e favorisce una necessità minore di manutenzione delle attrezzature informatiche.
In questo modo, lavorare in cloud aiuta la tua azienda ad evitare molti danni ai computer i quali, in tempi passati, avrebbero provocato la perdita delle informazioni memorizzate. Inoltre, potrai accedere ai tuoi dati utilizzando un altro dispositivo nel momento in cui il tuo dovesse presentare qualsiasi tipo di problema.
Risparmia lo spazio sul tuo PC lavorando nel cloud ed evita di perdere tutte le tue informazioni. Tutti i documenti che ti servono sono sempre disponibili sul web, 24 ore al giorno.
3. Costo ridotto: grande risparmio economico
Se sei il proprietario dell’azienda, ti interesserà. Ti sei mai fermato a pensare a quanto spendi per le licenze del tuo software e i corrispettivi aggiornamenti obbligatori? Beh, gran parte di quei soldi si potrebbero risparmiare lavorando con un’applicazione cloud: non richiede il download o l’installazione, non c’è bisogno di pagare una licenza e non si deve aggiornare ogni due mesi. Al contrario, i programmi cloud sono più vantaggiosi, poiché gli aggiornamenti sono immediati e la manutenzione è a carico della società fornitrice. Per non parlare di tutta la carta di cui non avrai più bisogno o dei computer più avanzati che soddisfano i requisiti dei programmi desktop.
Nel caso di EviSane, basterà una piccola rata mensile e i tuoi utenti avranno accesso al loro spazio di lavoro online senza dover scaricare nulla, riceveranno numerosi vantaggi completamente gratuiti e usufruiranno dell’immediatezza e della flessibilità di questi programmi per risparmiare tempo e denaro.
Un programma cloud non ha bisogno di pagamenti per i download o aggiornamenti costosi nel corso dei mesi. Risparmia tempo con un software immediato, una piccola rata mensile ti farà dimenticare spese esorbitanti.
4. Sicurezza dei tuoi dati e di quelli dei tuoi clienti
Ci sono ancora utenti che non si fidano della sicurezza informatica nel cloud. Tuttavia, l’immediatezza e la crittografia rendono questo linguaggio un osso duro. I programmi cloud eseguono dei backup automatici. Quindi, anche se pensi di aver perso il lavoro dell’ultima ora perché non l’hai salvato, è probabile che il software l’abbia fatto per te. Inoltre, i protocolli di codifica dei tuoi dati e quelli dei tuoi clienti dovranno sempre rispettare le norme vigenti.
L’accesso ai documenti salvati nel tuo software cloud è completamente privato, per questo ti sarà sempre richiesto di accedere al tuo database con un username e una password personale. Inoltre, ricordiamo che i tuoi dati non solo saranno protetti da altri utenti, ma anche da eventuali perdite o guasti di qualsiasi dispositivo.
Non preoccuparti più dei tuoi documenti perché ora saranno al sicuro grazie ad un software cloud. Tutti i dati raccolti sono conformi alle norme vigenti e verranno salvati anche in caso di dispositivi difettosi.
5. Connettività geografica e sociale senza barriere
Uno degli aspetti più importanti è che un’azienda con più sedi può collaborare in modo efficace con tutti gli impiegati. I dati memorizzati in un’applicazione cloud viaggiano sempre alla velocità della luce, quindi, se un dipendente di Milano deve condividere un documento con un collega di Bologna, il cloud semplificherà questo processo e condividerà il documento in tempo reale (meno di un secondo). Essendo interamente virtuale, la piattaforma di lavoro faciliterà la comunicazione e la connessione tra i dipendenti in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo.
Inoltre, l’accesso condiviso a uno o più file permette a più dipendenti di lavorare allo stesso tempo e di modificare o correggere qualsiasi errore durante il lavoro che si sta realizzando.
Non è mai stato così semplice comunicare con i tuoi dipendenti. Un programma cloud permette a più utenti di diverse parti del mondo di condividere e modificare insieme file e documenti.
Se la tua azienda si occupa di Pest Control e sanità ambientale e pensi che tutti questi vantaggi possano essere perfettamente compatibili con il tuo metodo di lavoro, perché non richiedi una demo del nostro software? È completamente gratuita e ti permetterà di conoscere le funzionalità di EviSane per migliorare la tua redditività.
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