EviSane sa perfettamente che a qualsiasi tecnico o dipendente della tua azienda può sorgere un dubbio o problema durante un trattamento, può mancare qualche informazione relativa al pagamento del cliente sul sito o che non si sappia chi debba firmare il documento. In questi casi, queste situazioni vengono risolte tra colleghi o con il titolare dell’azienda attraverso una conversazione su WhatsApp. Però, tra i gruppi creati e le conversazioni private/lavorative, alla fine la comunicazione interna può diventare un problema. Per questo, EviSane ha sviluppato una chat interna come whatsapp: un potente sistema di comunicazione interno mediante il quale comunicare con colleghi o creare gruppi. LA CHAT!
Inoltre, siamo certi che saprai come utilizzarlo. Basato sulla filosofia della chat più utilizzata al mondo, il nuovo strumento di comunicazione interno di EviSane ti permetterà di:
- Scrivere direttamente a un collega concreto (da qualsiasi dipartimento)
- Creare e organizzare gruppi di conversazione di qualsiasi tipo (per esempio, uno per l’amministrazione, uno per i tecnici, un altro per il responsabile tecnico di ogni modulo…)
- Inviare audio vocali, immagini, video e documenti
Per accedere alla chat, troverai un’icona blu nella parte superiore a destra, allineata con l’icona dell’utente e il centro di assistenza. All’interno, troverai una lista di tutti gli utenti registrati all’interno del software, così come i gruppi che hai creato o dove sei stato aggiunto. Inoltre, potrai interagire con un solo clic. Per vedere il funzionamento della chat, guarda il video sul nostro canale YouTube. Scopri la nuova funzionalità di EviSane:
Al momento, sia le conversazioni sia gli archivi e i documenti inviati attraverso la chat di EviSane restano salvati per 6 mesi, al fine di garantire le prestazioni ottimali dell’intera applicazione.
Cosa aspetti a provare la nostra chat interna? 🤳😄
Altre novità
Ma non è tutto, ti elenchiamo ulteriori miglioramenti che abbiamo implementato nelle ultime settimane e che miglioreranno il modo di lavorare dei tuoi dipendenti:
- Finora, solo gli utenti con i loro privilegi potevano creare appuntamenti dall’agenda o dai contratti associati. Adesso, abbiamo deciso di ottimizzare ancora di più lo strumento, così potrai vedere chi crea o modifica l’appuntamento lavorativo. Se sei il responsabile dell’azienda ti faciliterà enormemente il lavoro e potrai controllare chi fa cosa nell’organizzazione del lavoro dei dipendenti. Se sei tecnico e ti mancherà qualche informazione sull’appuntamento, saprai sempre a chi rivolgerti per risolvere qualsiasi dubbio riscontrato.
- Alcuni dei nostri clienti hanno chiesto di non inviare/stampare l’allegato delle misure preventive (precedenti e posteriori al trattamento) che per difetto sempre vanno allegate al proprio certificato di trattamento. Se ti ritrovi in aziende che non impiegano prodotti con termini di sicurezza nei suoi lavori, adesso potrai decidere di non rilasciare un allegato insieme ai tuoi certificati. Come? Molto facile, basterà entrare in AZIENDA> CONFIGURAZIONE> MOSTRARE MISURE PREVENTIVE. Nella casellina, potrai decidere se aggiungere l’allegato sempre, mai o solo quando usi prodotti a lungo termine di sicurezza.
Se sei stanco di lavorare con il cartaceo e credi che sia importante dare alla tua azienda un cambio radicale, richiedi una demo di EviSane e verifica se vengono soddisfatte le tue aspettative e necessità. Contattaci e lanciati nel business di cui ha bisogno la tua azienda. Da qui, la possibilità di richiedere senza nessun impegno una dimostrazione gratuita del software.
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