Planificación y contratos
Gestiona tus contratos, vencimientos, renovaciones y visitas programadas
Planificación y contratos
Gestiona tus contratos, vencimientos, renovaciones y visitas programadas
Planifica tu trabajo y el de todos tus empleados
Maximiza la rentabilidad de tu tiempo
EviSane pone a tu disposición potentes funcionalidades que facilitarán la planificación de tus tareas diarias. Nuestra máxima es economizar tu tiempo y el de todos tus empleados y, por ende, maximizar la rentabilidad de tu empresa.
Cualquier cita que crees y asignes aparecerá en tiempo real en la agenda de tus técnicos. Ellos podrán marcar sus citas como atendidas y generar desde la misma agenda los informes oficiales que procedan.
Asimismo, serás capaz de configurar tus citas y mantenimientos directamente desde tus contratos de servicios, controlando a su vez sus vencimientos, renovaciones e importes a facturar.
Gestión de Contratos
Con un software como EviSane, crear y gestionar tus contratos de servicios pasará a ser un juego de niños. Diferénciate del resto de empresas de control de plagas y sanidad ambiental con tu módulo Contratos.
Desde el propio contrato, serás capaz de fijar los servicios contratados, de gestionar los recibos periódicos, de configurar las visitas programadas y de automatizar tus cláusulas. Después, será tan fácil como enviar tu contrato por email o permitir que tu cliente lo lea y firme desde su propia zona privada.
La flexibilidad de nuestro software te permitirá elegir qué muestras y qué no al cliente en tus contratos: Servicios, citas previstas… Todo es configurable en base a las necesidades de tu empresa.
Agenda integrada
EviSane te permitirá gestionar tanto tus citas como las de todos tus empleados desde cualquier lugar, con cualquier dispositivo y en tiempo real. El programa se adapta a la perfección a la pantalla del dispositivo con el que accedas, para ofrecerte siempre la mejor experiencia de uso.
La agenda se puede dividir en columnas, en las que mostrar cada técnico o usuario. De esta forma, se pueden ver de manera sencilla las visitas atendidas o pendientes de cada uno o bien los huecos disponibles.
Dispone también de distintas vistas, para visualizar las citas por mes, semana o día. Todo está ideado y optimizado para que saques el máximo rendimiento a tu tiempo.
Genera documentos oficiales
En EviSane todo se ha optimizado para automatizar y reducir los tiempos de trabajo todo lo posible, para que te dediques a lo verdaderamente importante, tu negocio.
Por eso, crear una diagnosis de situación, certificado de tratamiento, parte de trabajo, certificado de limpieza o cualquier otro informe oficial es muy sencillo y puedes hacerlo incluso desde la agenda.
Gracias a los textos pre-configurados, tardarás literalmente menos de un minuto en generar cualquier informe. Además, el cliente podrá firmártelo in-situ, mediante cualquier dispositivo táctil, y al momento lo encontrará en su zona de cliente. O, si lo prefieres, también se lo podrás hacer llegar por email con tan solo pulsar un botón.
Citas periódicas
En la agenda integrada de EviSane podrás crear citas periódicas o recurrentes de manera muy sencilla, con una flexibilidad y potencia muy llamativas.
Puedes crear citas indicando a la aplicación que deseas visitar a un cliente el martes a las 10:00 cada dos semanas, por ejemplo. O el día laboral más próximo al día 7 cada 3 meses. Además, podrás asignar una caducidad, si la hay: Puedes indicar que tras 5 visitas no volverás a visitarlo o bien que dejarás de realizar esa visita el día 7 de agosto del 2020, por ejemplo.
Por supuesto, podrás mover una cita concreta de día, hora, o técnico sin necesidad de afectar al resto de citas posteriores. Las opciones son prácticamente ilimitadas, dedica un minuto a crear una cita periódica y despreocúpate de todo lo demás.
Eventos o tiempo no disponible
Sabemos que en una agenda de citas para control de plagas y legionella debe haber mucho más que visitas planeadas a clientes.
Se darán situaciones en que tú o tus empleados tengáis que ir a una feria o evento, tomar unas vacaciones, ir a cursos de formación, o incluso programar una visita a un posible cliente que aún no vas a dar de alta en la aplicación.
Por eso, en EviSane no estás obligado a seleccionar un cliente al crear una cita. Tienes la flexibilidad de poder crear de manera muy sencilla otra serie de citas o eventos, para tenerlos planificados y además mostrar a los demás gráficamente que en ese periodo de tiempo estarás ocupado y no se te deben asignar citas.
Listado de citas
En EviSane hemos pensado en cada detalle para ahorrarte tiempo y esfuerzo. Por eso, si lo que necesitas es descargar una visión global del trabajo previsto para la próxima semana, la próxima quincena o el próximo mes, ponemos a tu disposición la función Listado de citas.
Así, podrás configurar enteramente a tu gusto el listado de visitas que quieras descargar e imprimir. Solo tendrás que filtrar por fechas o, si quieres especificar un poco más, podrás filtrar por técnico, por cliente, por tipo de cita… De esta forma, obtendrás una planificación lo más precisa y personalizada posible.
Finalmente, descarga e imprime el listado de citas resultante y distribúyelo entre tus empleados o colócalo en tu corcho informativo.
Descubre por qué el 24% de las empresas del sector ya confían en nosotros
El programa complementa perfectamente las necesidades de nuestro programa. Una herramienta imprescindible para nuestros clientes y para el equipo de ACTUALIA. Sin duda todas las empresas del sector deberíamos tenerla. Quiero destacar la atención exquisita que en todo momento nos han dado desde EVISANE. Gracias.
En enero de 2020, iniciamos el uso del Software de EVISANE, para gestionar todos los documentos técnicos de la empresa. Desde entonces hemos establecido una relación muy estrecha de colaboración y adaptación de todos los protocolos y procedimientos de CPL, con una colaboración constante, atención exquisita, disponibilidad, accesibilidad total y sobre todo una capacidad para generar soluciones impresionante. Estamos muy contentos de la implantación conseguida y de haber elegido a EVISANE para ello. Esperamos seguir creciendo juntos en la digitalización de todos nuestros procesos.
Excelente plataforma, de muy fácil manejo para técnicos y clientes, con continuas actualizaciones y a un precio competitivo. El trato si surge algún problema rápido, eficiente y amable. No podemos estar mas satisfechos en la empresa. Un gran acierto haberlos contratado
En la actualidad trabajamos con Evisane y estamos muy contentos con los servicios contratados y con el trato recibido, que ha sido excepcional desde el primer momento
Excelente empresa de software para nuestro sector, me facilita mucho mi trabajo diario y no podría estar mas encantada. Continuamente mejorando y actualizando. El trato con el equipo es muy personal y te solucionan rápidamente cualquier duda. La recomiendo 100×100
En nuestra empresa de control de plagas trabajamos con Evisane y estamos muy contentos, tanto con la plataforma como con el trato de su personal. Muy recomendable en todos los sentidos.
La app es muy intuitiva y de fácil manejo El equipo de soporte es de 10, solucionan las dudas de forma inmediata. Son todos súper atentos y simpáticos y hacen que todo parezca fácil. Recomendable 100% Enhorabuena equipo!
Un programa que te quita mucho trabajo. Hace las tareas de control de plagas muy fácil y rápido. Estoy encantado. Lo recomiendo 100%.
Muy buena aplicación para el sector de sanidad ambiental, en constante desarrollo de nuevas funciones, cualquier duda están siempre en disposición de ayudar, estamos muy contentos.
Posiblemente la mejor inversión que he realizado en la empresa en los últimos veinte años. Es una excelente herramienta de trabajo y en evolución continua, mejorando día a día en todas las áreas de mi trabajo sin que esto hubiese significado un incremento en el coste. Excelente!
Un programa bastante eficiente. Muy fácil de manejar y una herramienta de trabajo muy muy cómoda. Resaltar la atención del personal, cualquier problema que surja, lo solventan sobre la marcha. Recomendable 100%
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