Un mes más, seguimos poniendo en práctica nuestra filosofía en materia de desarrollo: Combinamos actualizaciones de EviSane relacionadas con las normativas vigentes con otras más enfocadas en dar respuesta a todas las sugerencias que nos llegan continuamente de parte de nuestros clientes 🗣️ Hoy te contamos que hemos implementado un total de 5 novedades, todas ellas solicitadas por nuestros testeadores favoritos: las empresas que trabajan a diario con nuestro software 🐞
A continuación te desglosamos en qué consiste cada una de estas cinco novedades 🎉 Sigue leyendo para conocerlas en profundidad y, si te queda alguna duda, recurre a nuestro centro de ayuda ❓ o haznos una llamada 📱 ¡Tardamos menos de 30 segundos en coger el teléfono para atender tus dudas! 😁
📆 AGENDA > Citas > Configura las zonas a tratar de una cita de forma independiente
Estamos seguros de que ya estás muy familiarizad@ con las fichas de clientes en EviSane. Ya sabes que en cada dirección de servicio que configures dentro de la ficha de tu cliente puede llevar asociadas unas «zonas a tratar», esto es, las áreas donde normalmente realizas los tratamientos en tus visitas. Pues bien, a partir de ahora al crear una nueva cita encontrarás una nueva línea donde poder definir zonas a tratar distinas para casos excepcionales 📋
Como siempre, las zonas a tratar que definas en cada cita concreta serán las que el sistema usará para autocompletar esa información tanto en la diagnosis de situación (si decides hacerla) como en el certificado de tratamiento. ¡Como por arte de magia 🧙!
👩🏫 IMPORTANTE: Estas casillas serán visibles en el desplegable de la cita en el momento en que selecciones a un cliente al que visitar. Si creas una cita para un cliente que no existe en la base de datos de EviSane las zonas a tratar personalizables no se mostrarán durante la creación de la cita.
🤝🏻 CLIENTES > Contratos > Información ampliada en citas configuradas en contratos
Con EviSane puedes realizar una misma tarea de muy diversas formas, siempre con el objetivo de que el software se amolde a la forma de trabajar de cada empresa. Un claro ejemplo de ello es la creación de citas, que se generan y gestionan indistintamente desde los contratos y desde la misma agenda 📅 En este caso, hemos querido dotar a las citas creadas dentro de un contrato de nuevas casillas para concretar mucho más la información recogida en cada una de ellas.
⚙ Ahora encontrarás un nuevo botón al final del resumen de cada cita en el contrato donde podrás incluir todos estos datos:
✅ Detalles de la cita
✅ Notas privadas (comunicación interna)
✅ Zonas a tratar específicas
✅ Referencia (si aplica)
Sabremos si una cita cuenta con información extra cuando el nuevo botón de configuración aparezca resaltado en azul 🟦 ¿A qué esperas para probarlo?
💧 LEGIONELLA > Libros de registro > Parámetros «Opciones» y «Fecha» en tus libros
Si trabajas con el módulo de legionella dentro de EviSane 💧 estarás bastante familiarizado con la creación de libros de mantenimiento y tomas de datos en las instalaciones de tu cliente. Con respecto a la configuración de los parámetros que tu cliente o tú debéis medir al revisar un punto terminal, por ejemplo, ahora puedes crearlos de dos nuevos tipos:
[🛠️] Opciones > Para elegir en un desplegable una opción de entre las distintas predefinidas por ti.
[🛠️] Fecha > Para indicar una fecha (útima revisión, último cambio de pieza…).
Después, será tan fácil como asignar esos nuevos parámetros a los controles a revisar y distribuirlos en el calendario. ¡Tu cliente registrará toda la información directamente con el móvil 📱 desde su zona privada!
📆 AGENDA > Listado de citas > Filtra y saca listados de citas por código postal
Sabemos que muchos de nuestros clientes gestionan las rutas de sus técnicos por áreas geográficas o ciudades concretas. Esta técnica convierte a los códigos postales en un dato determinante a la hora de reorganizar agendas y asignar citas. Es por ello que, a raíz de las sugerencias de algunos clientes, hemos implementado la posibilidad de que los listados de citas se muestren ahora con el código postal de cada ubicación a visitar 📍 ¡Usa nuestro filtro mágico para encontrar todas las citas de la próxima semana ubicadas en el mismo término municipal y reubícalas de forma que puedas ahorrar en tiempo en desplazamientos y en combustible! Serás mucho más eficiente y rentable 💰
🗺 Recuerda que en la misma agenda tienes disponible un mapa interactivo que te permitirá geolocalizar la posición de tus técnicos en tiempo real, así como la ubicación de todas tus citas de forma diaria, semanal o mensual. No hay mejor forma de organizar las rutas del personal técnico que mediante un geomapa que se actualiza cada 20 segundos ⏱
📆 AGENDA > Generar documentos > Asigna referencias que aparezcan en los documentos
Por último, pero no por ello menos importante, te contamos que hemos incorporado una casilla extra en el desplegable de las citas llamado Referencia. ¿Para qué sirve? 🤔 Cuando trabajamos con clientes muy grandes, es posible que de alguna forma nos requieran que identifiquemos los documentos que entregamos con un número de referencia,un identificativo interno que les permite organizar las actuaciones llevadas a cabo en sus instalaciones. Si se te presenta este caso, ahora podrías identificar las citas con una referencia externa, código que también aparecerá automáticamente en todos los documentos 🐞 que generes directamente desde la cita.
Seguimos atendiendo a las peticiones y sugerencias de nuestros clientes, el motor principal que hace crecer EviSane mes a mes, a fin de convertirlo en un sistema más eficiente y más rentable. Nos tomamos muy en serio tus comentarios y todos los meses implementamos ideas que salen de aquellos que están en contacto diario tanto con el sector como con el software. ¿Te animas a probarlo? Solicita tu demostración gratuita y sin compromiso y empieza a mejorar todos los procesos de tu empresa.
Los comentarios están desactivados.
