Planificación y contratos
Gestiona tus contratos, vencimientos, renovaciones y visitas programadas
Planificación y contratos
Gestiona tus contratos, vencimientos, renovaciones y visitas programadas
Planifica tu trabajo y el de todos tus empleados
Maximiza la rentabilidad de tu tiempo
EviSane, tu software de control de legionella y plagas pone a tu disposición potentes funcionalidades que facilitarán la planificación de tus tareas diarias. Nuestra máxima es economizar tu tiempo y el de todos tus empleados y, por ende, maximizar la rentabilidad de tu empresa.
Cualquier cita o visita que crees y asignes aparecerá en tiempo real en la agenda de tus técnicos. Ellos podrán marcar sus citas como atendidas y generar desde la misma agenda los informes oficiales que procedan.
Asimismo, serás capaz de configurar tus citas y mantenimientos directamente desde tus contratos de servicios, controlando a su vez sus vencimientos, renovaciones e importes a facturar.
Gestión de Contratos
Con un software como EviSane, crear y gestionar tus contratos de servicios pasará a ser un juego de niños. Diferénciate del resto de empresas de control de plagas y sanidad ambiental con tu módulo Contratos.
Desde el propio contrato, serás capaz de fijar los servicios contratados, de gestionar los recibos periódicos, de configurar las visitas programadas en las distintas instalaciones y de automatizar tus cláusulas. Después, será tan fácil como enviar tu contrato por email o permitir que tu cliente lo lea y firme desde su propia zona privada. ¡Podrás incluso autorrenovarlos!
La flexibilidad de nuestro software te permitirá elegir qué muestras y qué no al cliente en tus contratos: Servicios, citas previstas… Todo es configurable en base a las necesidades de tu empresa.
Agenda con mapas interactivos
Gestiona tus citas y las de todos tus empleados desde cualquier lugar y a cualquier hora. El programa se adapta a la perfección a tu pantalla para ofrecerte siempre la mejor experiencia de uso.
Además, serás capaz de activar un mapa interactivo que mostrará la ubicación de tus técnicos y de las instalaciones a visitar en tiempo real para que planificar rutas sea más sencillo que nunca.
¿Quieres consultar los datos de tu cliente sin perder ni un segundo? En tu agenda dispones de varias formas de ver datos como el teléfono o el email de la persona de contacto sin moverte de tu cita.
Genera documentos oficiales
En EviSane todo se ha optimizado para automatizar y reducir los tiempos de trabajo todo lo posible, para que te dediques a lo verdaderamente importante, tu negocio.
Por eso, crear una diagnosis de situación, certificado de tratamiento, parte de trabajo, certificado de limpieza o cualquier otro informe oficial es muy sencillo y puedes hacerlo incluso desde la agenda.
Gracias a los textos pre-configurados, tardarás literalmente menos de un minuto en generar cualquier informe. Además, el cliente podrá firmártelo in-situ, mediante cualquier dispositivo táctil, y al momento lo encontrará en su zona de cliente. O, si lo prefieres, también se lo podrás hacer llegar por email con tan solo pulsar un botón.
Citas periódicas
En la agenda integrada de EviSane podrás crear citas recurrentes con una flexibilidad y potencia muy llamativas.
Puedes crear citas indicando que deseas visitar a un cliente cada dos martes, o el día 7 cada tres meses. Además, podrás asignar una caducidad en una fecha concreta o indicar que finalice tras 5 visitas.
Por supuesto, todas estas citas periódicas pueden ser editadas por separado, sin afectar al resto. Las opciones son ilimitadas, dedica un minuto a crear una cita periódica y despreocúpate.
Chat interno e incidencias
Sabemos que una empresa funciona mejor cuanto más fluida es su comunicación. Para registrar cualquier contacto con compañeros o clientes, tienes disponible el chat de comunicación interna.
Puedes escribir, grabar mensajes de voz, compartir fotos y vídeos, subir documentos en PDF… Todo ello en tiempo real y sin salir de EviSane, para que no tengas que mezclar trabajo con vida personal.
Además, podrás recibir en tu agenda las incidencias abiertas por tus clientes desde su zona privada. Otra herramienta fácil y veloz que te permitirá ganar en eficiencia a la hora de agendar citas imprevistas.
Listado de citas
En EviSane hemos pensado en cada detalle para ahorrarte tiempo y esfuerzo. Por eso, si lo que necesitas es descargar una visión global del trabajo previsto para la próxima semana, la próxima quincena o el próximo mes, ponemos a tu disposición la función Listado de citas.
Así, podrás configurar enteramente a tu gusto el listado de visitas que necesitas. Solo tendrás que filtrar por fechas o, si quieres especificar un poco más, podrás filtrar por técnico, por cliente, por tipo de cita… De esta forma, obtendrás una planificación lo más precisa y personalizada posible.
Finalmente, descarga e imprime el listado de citas resultante y distribúyelo entre tus empleados o colócalo en tu corcho informativo.
Descubre por qué más del 20% de las empresas del sector ya confían en nosotros
El programa complementa perfectamente las necesidades de nuestro programa. Una herramienta imprescindible para nuestros clientes y para el equipo de ACTUALIA. Sin duda todas las empresas del sector deberíamos tenerla. Quiero destacar la atención exquisita que en todo momento nos han dado desde EVISANE. Gracias.
En enero de 2020, iniciamos el uso del Software de EVISANE, para gestionar todos los documentos técnicos de la empresa. Desde entonces hemos establecido una relación muy estrecha de colaboración y adaptación de todos los protocolos y procedimientos de CPL, con una colaboración constante, atención exquisita, disponibilidad, accesibilidad total y sobre todo una capacidad para generar soluciones impresionante. Estamos muy contentos de la implantación conseguida y de haber elegido a EVISANE para ello. Esperamos seguir creciendo juntos en la digitalización de todos nuestros procesos.
Excelente plataforma, de muy fácil manejo para técnicos y clientes, con continuas actualizaciones y a un precio competitivo. El trato si surge algún problema rápido, eficiente y amable. No podemos estar mas satisfechos en la empresa. Un gran acierto haberlos contratado
En la actualidad trabajamos con Evisane y estamos muy contentos con los servicios contratados y con el trato recibido, que ha sido excepcional desde el primer momento
Excelente empresa de software para nuestro sector, me facilita mucho mi trabajo diario y no podría estar mas encantada. Continuamente mejorando y actualizando. El trato con el equipo es muy personal y te solucionan rápidamente cualquier duda. La recomiendo 100×100
En nuestra empresa de control de plagas trabajamos con Evisane y estamos muy contentos, tanto con la plataforma como con el trato de su personal. Muy recomendable en todos los sentidos.
La app es muy intuitiva y de fácil manejo El equipo de soporte es de 10, solucionan las dudas de forma inmediata. Son todos súper atentos y simpáticos y hacen que todo parezca fácil. Recomendable 100% Enhorabuena equipo!
Un programa que te quita mucho trabajo. Hace las tareas de control de plagas muy fácil y rápido. Estoy encantado. Lo recomiendo 100%.
Muy buena aplicación para el sector de sanidad ambiental, en constante desarrollo de nuevas funciones, cualquier duda están siempre en disposición de ayudar, estamos muy contentos.
Posiblemente la mejor inversión que he realizado en la empresa en los últimos veinte años. Es una excelente herramienta de trabajo y en evolución continua, mejorando día a día en todas las áreas de mi trabajo sin que esto hubiese significado un incremento en el coste. Excelente!
Un programa bastante eficiente. Muy fácil de manejar y una herramienta de trabajo muy muy cómoda. Resaltar la atención del personal, cualquier problema que surja, lo solventan sobre la marcha. Recomendable 100%
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