En EviSane volvemos a la carga con una remesa de novedades que aterrizan en tu cuenta de usuario para hacerte la vida más fácil 👏🏻 En esta ocasión, ponemos el foco en el ámbito del agua 💧 y su control de calidad en espacios tan importantes como las piscinas durante los periodos estivales 🌞 Hoy te traemos un módulo completo para el control exhaustivo de piscinas y vasos en base a la normativa vigente: damos la bienvenida al módulo de piscinas 🏊🏻♀️ y a la creación del informe para el Sistema de Información Nacional de Piscinas (SILOÉ).
Si trabajas asiduamente con el módulo de legionella o APPCC dentro de EviSane, y estás acostumbrado a elaborar libros de mantenimiento para que tus clientes midan o evalúen la calidad del agua o de alimentos en sus instalaciones, el módulo de piscinas te será muy familiar, pues se basa en el mismo concepto. ¿La ventaja? En este caso, te entregamos el módulo completamente configurado según las directrices del SILOÉ:
✅ 16 parámetros con sus unidades de medida y mínimos/máximos permitidos
✅ 30 controles a distribuir de forma puntual/periódica en el año natural, con los parámetros a medir que correspondan en cada caso
Por supuesto, y haciendo gala de la flexibilidad de nuestro software, siempre tendrás libertad para crear nuevos parámetros o controles. Sin embargo, estos no se tendrán cuenta en el archivo a enviar al SILOÉ. En cualquier caso, si no necesitas configurar nada más, es momento de dirigirte a tu planificador de libros de mantenimiento 📋 y empezar a establecer cuándo se revisará qué vaso 🥛
¡Pero espera! 🙋🏻♂️ Para que todo funcione correctamente, antes deberás haber creado las instalaciones donde se encuentran las piscinas en la ficha del cliente. Un dato muy importante es el código único, facilitado por el SILOÉ, que permite reconocer la instalación dentro del sistema de salud pública:
Ahora sí, accede a los libros de registro del nuevo módulo de piscinas 🩱 selecciona a tu cliente 🤝🏻 y comienza a distribuir las revisiones y mediciones que tanto tu cliente como tú (como empresa verificadora) realizaréis a lo largo del año.
Encontrarás tres tipos de periodicidades en las revisiones (ya preconfiguradas en EviSane según normativa):
1️⃣ Inicial = Se realizará 15 días antes de la apertura, por la empresa verificadora
2️⃣ Rutinaria = Mediciones tomadas por tu cliente, suelen ser in situ
3️⃣ Periódica = Mediciones recurrentes tomadas por nuestra empresa
¡ATENCIÓN! 📢 También contarás con dos controles especiales: las aperturas 🔓 y los cierres 🔒 de las piscinas. Recuerda añadirlos a tu planning 📋 Al crear los controles, ten en cuenta que también deberás introducir el código del vaso a revisar para que el archivo que envías al SILOÉ no dé errores:
Después, será tan sencillo como dar acceso a tu cliente a su zona privada de EviSane 📱 para que pueda ir completando las mediciones según la periodicidad establecida 📅 Si la medición te corresponde a ti, solo tendrás que accede a tu agenda: allí encontrarás las citas asociadas a las tomas de muestras del día.
Por último, una vez acabado el año natural y revisado que todo se ha medido en base a la legislación vigente, podrás generar y descargar tu archivo XML para subir directamente al SILOÉ 🙌🏻 Asimismo, tendrás la opción de descargarte un Excel con todos los datos recabados , divididos por vasos, de las revisiones firmadas:
Suena intuitivo, ¿verdad? 😁 Pues te aseguramos que es así de simple. Si trabajas con clientes del sector hostelero, spas o administraciones públicas que cuenten con piscinas municipales exteriores e interiores, esta nueva herramienta te va a ahorrar muchos quebraderos de cabeza 🧠 ¿A qué esperas para probarla?
Si quieres saber qué más hemos preparado para ti este mes, ¡sigue leyendo! 📚 Te contamos el resto de novedades aquí ⬇️
CATÁLOGO 📦 Sube los precios de tu catálogo de servicios de forma masiva
¿Tienes subidos en EviSane todo tu catálogo de servicios y no tienes claro cómo ajustar los precios en base al IPC? ¿Te gustaría poder editar todos los precios sin necesidad de ir uno por uno? Pues esto te interesa: desde ahora, serás capaz de incrementar los precios de tu catálogo de servicios de forma masiva en segundos 📈 ¡Es muy sencillo! Funciona igual que los incrementos masivos de precio en los contratos, solo tendrás que seleccionar el grupo de servicios (o el listado completo) al que aplicar una subida, y definir el porcentaje de aumento desde el botón mágico 🪄 de Acciones.
CLIENTES 🤝🏻 Automatiza los datos de un cliente potencial desde su presupuesto
Estamos seguros de que esta nueva funcionalidad, sugerida por varios de nuestros clientes, te va a encantar. Si acostumbras a preparar presupuestos sin guardar previamente los datos del cliente en tu cuenta de EviSane, ahora mejoramos todo el proceso en caso de que ese potencial se convierta en cliente final: al empezar a crear al cliente desde el mismo presupuesto, verás como todos los datos que ya anotaste se rescatan (NIF, nombre fiscal, dirección fiscal, email de contacto…) en un clic 🖱️
Esto supone un gran ahorro de tiempo, ya que desde el mismo presupuesto podrás crear una ficha completa de cliente sin necesidad de añadir un solo dato nuevo. ¿A que suena práctico? Te invitamos a que lo pongas en práctica desde ya 😄
PRESUPUESTOS 📝 Decide quién en tu empresa puede ver el precio de presupuestos
Como sabes, en EviSane cuentas con una herramienta muy versátil para configurar los privilegios de tus usuarios activos. Aunque hay cosas que todavía no puedes controlar, trabajamos para que esos privilegios cada vez sean más completos y eches menos cosas en falta. Ahora tienes la opción de decidir quién/quiénes en tu equipo tienen acceso a ver el importe de los presupuestos que se elaboran en la empresa. Solo tienes que modificar los privilegios asignados a tus empleados y elegir quién verá el importe de cada presupuesto y quién no. Recuerda que esta herramienta también está disponible para los importes de los albaranes 👏🏻
¿Te dedicas al control de la calidad del agua en piscinas y aún no cuentas con una herramienta que te ahorre tiempo? Pues estás de enhorabuena, porque en EviSane acabamos de estrenar todo un módulo centrado exclusivamente en la toma de mediciones y revisiones periódicas de piscinas y vasos de todo tipo siguiendo la normativa vigente del Sistema de Información Nacional de Piscinas. Ahora no solo podrás facilitar de forma digital el libro de mantenimiento a tu cliente, sino que este podrá completarlo fácilmente en segundos desde su móvil. Y, al final de la temporada, solo tendrás que descargar tu archivo XML y subirlo al SILOÉ en un par de clics. Descúbrelo por ti mismo en una demostración gratuita con nuestro equipo de expertos. ¡Y recuerda! Si eres autónomo o tienes una empresa de entre 50 y 249 empleados, aún puedes beneficiarte de Kit Digital. Consúltanos para que podamos gestionar gratis tu ayuda de hasta 29.000€ 🤖
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