En EviSane sabemos perfectamente que cumplir con las normativas vigentes en materia de Sanidad puede, en ocasiones, convertirse en toda una odisea 😥 Conscientes de que una parte importante de nuestro trabajo consiste en facilitar las tareas diarias a nuestros clientes 🤝🏻 en estas semanas hemos estado reformulando la forma en que se recogen y se registran las 🧪 mediciones in situ de tu módulo de laboratorio.
A partir de ahora, tomar mediciones in situ en cualquier instalación e introducir los resultados obtenidos en tiempo real no te llevará más de 30 segundos ⏱️ ¡Te contamos cómo funciona esta nueva herramienta! 🧫
El manejo es muy sencillo y te ahorrará varios pasos 👣 Sin embargo, como de costumbre, para poder gestionar las mediciones in situ primero deberás configurar qué tipos de muestra cuentan con parámetros medibles en el momento, además de especificar de qué parámetros concretos se trata.
Tras esa preconfiguración inicial, tu cuenta de usuario estará lista para permitirte anotar las mediciones tomadas en la instalación de tu cliente en tiempo real. Simplemente crea tu albarán de recogida de muestras con normalidad 📝 y presta atención al nuevo botón azul que encontrarás junto a la muestra a medir sobre la marcha:
En el desplegable que se abrirá, serás capaz de especificar los datos recabados en el momento y dejarlos almacenados en pocos segundos 🙌🏻 Al enviar esta información vía email a tu cliente, el albarán de recogida de muestras resultante incorporará el registro de las mediciones in situ.
Asimismo, todos estos datos de resultados analíticos ya quedarán informatizados y disponibles para su consulta y envío desde el área de Resultados de analíticas. Sencillo, ¿verdad? Estamos convencidos de que esta novedad en tu módulo de laboratorio 🔬 se te hará muy útil y intuitiva 😁
¿Quieres conocer qué otras novedades tenemos disponibles para ti? 🤭 Sigue leyendo para no perderte nada 👏🏻
CLIENTES 📝 Mejoramos los avisos de vencimiento de contratos
¿Recibes numerosos correos de EviSane avisando que el contrato de un cliente en específico va a caducar? Entendemos que, a veces, puede ser poco práctico revisar los correos uno por uno y que podría incluso llevar a confusión. Por ello, hemos decidido centralizar en un único email 📧 el aviso de vencimiento de todos los contratos que han vencido en el día en el que nos encontremos. Los nuevos emails de avisos múltiples por vencimiento de contratos también aplicarán en el caso de los contratos próximos a vencer, donde respetaremos siempre la antelación definida por ti y tu equipo en cada uno de ellos.
AGENDA 📅 Traspasa todas las citas de un técnico a otro en segundos
Seguro que te ha pasado… contratas a un nuevo técnico, gestionas su agenda para los próximos meses y finalmente lo despides. O, por ejemplo, una empleada de oficina se da de baja por maternidad y todas sus citas se quedan colgadas en la agenda. Sabemos que puede haber cambios de agendas de un día para otro y que son fácilmente gestionables de forma manual, pero cuando te toca cambiar cientos de citas… seguro que preferirías poder automatizarlo. Te alegrará saber que ya es posible con EviSane: Ahora encontrarás un nuevo botón en tu agenda 🔁 que te permitirá traspasar de forma múltiple todas las citas asignadas a un usuario a otro desde la fecha que selecciones. ¡Y listo! Todas las citas se desplazarán de columna en un abrir y cerrar de ojos 👀 Si lo prefieres, también puedes hacer un traspaso de citas de un cliente en concreto en el caso de que cambie la ruta de algún técnico.
LEGIONELLA / APPCC 🔬 Exporta a Excel tus reportes de resultados de los mantenimientos
Como sabes, una de nuestras principales fuentes de inspiración a la hora de seleccionar y diseñar las novedades de EviSane es el listado de sugerencias de nuestros clientes: más de uno nos ha solicitado el poder exportar a un archivo de Excel los datos recogidos por los libros de registro de legionella y/o APPCC. La exportación de reportes de resultados a Excel ya es una realidad en tu cuenta, tú solo necesitas usar los filtros de la herramienta para acotar la información que necesitas y descargar el archivo resultante. Obtendrás un Excel bien segmentado y podrás explotar los datos obtenidos como mejor te convenga 📊
¿Todavía no realizas todas tus tareas laborales de forma 100% online? Si te dedicas al sector de la sanidad ambienta, te alegrará saber que EviSane es una plataforma diseñada específicamente para tu empresa. Pide ya tu demostración gratuita y descubre todo sobre nuestro programa de sanidad ambiental. Además, recuerda que todavía tienes la posibilidad de beneficiarte de Kit Digital hasta el 31 de diciembre de 2024, consulta condiciones para que podamos gestionar tu ayuda de hasta 29.000€ 🤖
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