Ya sabes que en EviSane no paramos quietos, siempre estamos pensando en el siguiente paso 👣 que te lleve a ser más eficiente, más rentable, más feliz en tu jornada laboral 😁 En este caso, hemos querido contar con una integración que, estamos seguros, agilizará enormemente las labores de gestión documental en tu empresa 🤝🏻 para que tus clientes estén a un solo clic de distancia. ¡Te presentamos la conexión con WhatsApp para todo tipo de avisos!
Si tu intención a partir de ahora es realizar el envío de avisos y/o documentos desde EviSane directamente con WhatsApp, ¡te lo ponemos fácil! Ahora podrás configurar en tu módulo de Empresa tu método de envío por defecto preferido: selecciona WhatsApp y guarda tu elección para que la automatización pueda hacer su magia 🪄
Esta configuración inicial es totalmente opcional, pues aunque tu método de envío por defecto sea otro, siempre tendrás disponible el botón de WhatsApp para notificar ciertos avisos, solicitar una firma o hacer llegar un análisis de tendencias a tu cliente ✅ Junto con ello, ahora encontrarás una nueva área en tu módulo de Empresa para preconfigurar los cuerpos de texto de cualquier mensaje 📝 que quieras enviar a través de WhatsApp o SMS.
Cuando entres de nuevo en tu cuenta de EviSane, notarás que los botones de Enviar y Solicitar firma han cambiado: ahora incluyen un botón anexo de configuración, que te permitirá decidir si quieres enviar un documento o pedir la firma a tu cliente usando WhatsApp, vía email o mediante SMS. Al elegir WhatsApp, el sistema desplegará un formulario que rescatará el número de teléfono al que enviar la información y el cuerpo de texto correspondiente. Si todo es correcto, pulsa «enviar» para que WhatsApp se abra instantáneamente en tu dispositivo:
Ya en tu cuenta de WhatsApp 📲 el mensaje se mostrará como borrador para que reconfirmes que todo está bien antes de enviarlo definitivamente. Si tu mensaje tiene que ver con el envío de un documento o con una solicitud de firma, este irá acompañado de un enlace al que tu cliente tendrá que acceder para consultarlo, firmarlo o descargarlo. Sencillo, ¿verdad? 🙌🏻
En el caso de las citas de la agenda 📆 ahora estas también son notificables a través de WhatsApp: solo necesitas entrar en la visita que quieres recordar a tu cliente y enviar el aviso en segundos. ¡Observa el primer gif para descubrir cómo funciona!
¡IMPORTANTE! 📢 Recuerda que para que esta nueva herramienta funcione perfectamente, tendrás que introducir un teléfono de tu cliente que cuente con una cuenta de WhatsApp asociada. Nuestra recomendación: actualiza el número cuando vayas a enviar un WhatsApp para automatizar también este paso 😄
Es hora de poner en práctica la interconexión con WhatsApp… ¡Pruébalo y cuéntanos qué te parece! Estamos deseando conocer tus impresiones 🗣️
DOCUMENTOS 📝 Duplica documentos de facturación y albaranes de laboratorio
¿Realizas presupuestos prácticamente idénticos a diario? ¿Se te queda algo corta la automatización de los servicios de tu catálogo? Hoy te traemos una novedad que te va a encantar… Desde ya puedes duplicar varios documentos en distintos módulos, para que lo único por lo que tengas que preocuparse sea por cambiar el nombre del cliente en cuestión 🔄 Actualmente, encontrarás esta funcionalidad disponible en facturas de venta y compra, albaranes y presupuestos en Facturación y en los albaranes de recogida de Laboratorio. Nuestra intención, claro está, es extrapolar la herramienta a otros módulos en los próximos meses.
CONFIGURACIÓN 📅 Zonas a tratar: mayor automatización en los distintos módulos
Por último, desde EviSane te contamos que, si estás acostumbrado a automatizar las zonas a tratar en tus documentos de control de plagas gracias a la ficha de tu cliente, ahora podrás trabajar de una forma más eficiente, sobre todo cuando se trata de un cliente con amplias instalaciones y distintas áreas de tratamiento. Ahora podrás crear las distintas zonas a tratar de forma independiente, de modo que si, por ejemplo, en una cita concreta solo vas a tratar 2/5 zonas guardadas, estas serán fácilmente eliminables y editables desde la agenda, la diagnosis, el certificado de tratamiento, el contrato de servicios…
Es hora de dar un salto cualitativo y llevarte toda tu empresa contigo en tu bolsillo. Con la implementación de WhatsApp, EviSane ahora te permite una mayor eficiencia en tu trato con tus clientes, pues con solo un clic podrás enviarles toda su documentación y recordatorios de citas. No pierdas la oportunidad de solicitar tu demostración gratuita: descubre todo lo que necesitas saber sobre nuestro software de sanidad ambiental en la nube. Aún estás a tiempo de beneficiarte de Kit Digital hasta el 31 de diciembre de 2024, consulta condiciones para que podamos gestionar tu ayuda de hasta 29.000€ 🤖
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